昨日の新聞に「東京都は来年４月から物品購入や事業委託の契約時に事業者と交わす一連の手続きをデジタル化する」との記事が掲載されていました。
時代の流れはペーパーレス／脱ハンコ／電子化…ウチにも関りがありそうなので、調べてみたら「東京都契約請求システム」の運用が来年４月から順次スタートするとのことでした
オフィスフロントとしてお仕事をさせて頂く機会の多い公益財団法人「東京都公園協会」さんも東京都の外郭団体なので…遠からず、この恩恵に預かることが出来るようになると良いですね。
何せ…
①各ご担当者から「見積書」提出のご依頼【メール】
②「見積書」・「内訳書」の提出【紙／郵送】
③各ご担当者から「見積書」結果のご連絡【メール】
④「仕様書」・「業務委託契約書」の返送【紙／郵送】
⑤「業務委託契約書」の提出【紙／郵送】
⑥「着手届」・「作業工程表（着手届用）」の提出【紙／郵送】
-------------- 実 施 --------------
⑦「完了届」・「作業行程表（完了届用）」の提出【紙／郵送】
⑧「請求書」の提出【紙／郵送】
…と、お役所なので書類が多いのはご愛嬌ですが（笑）現状では殆どのモノが紙
それぞれの書類に朱肉印の押印が必要で、収入印紙／割印／捨印など細かく規定されています
まぁ、現場でのお仕事に付随する事務仕事は厭いませんが…遠からず、この煩雑なやりとりが少しでも簡略化されることを願うばかりです。
とりあえず、「g Biz ID プライム」という法人・個人事業主向け共通認証システムへの登録が必要だそうなので…こちらへの登録申請を進めておきたいと思います