この仕事をしていると様々な付帯業務（？）というか、本来のルーチンに関連した周辺業務というのが必然的に発生するものです。
例えば、ある“クライアント”さんから「イベント」の制作を依頼されたとします。
…まずは「何を・何時・何処で・どのように」行うかを伺った上で、ご予算／経費などの収支のバランスを考えながら「企画」を作ります。当然「企画書」が必要なケースや「見積書」が必要なケースもありますね。
そして具体的に「タレント」さんの手配をしたり「音響・照明」などのツールの手配が発生したり必要な「裏方スタッフ」の手配をしたりと様々なプロセスがあり、場合によっては実地踏査をしたりしながら全体の骨子・体制を固めてから実施に向けて動き出します。
…まずは「何を・何時・何処で・どのように」行うかを伺った上で、ご予算／経費などの収支のバランスを考えながら「企画」を作ります。当然「企画書」が必要なケースや「見積書」が必要なケースもありますね。
そして具体的に「タレント」さんの手配をしたり「音響・照明」などのツールの手配が発生したり必要な「裏方スタッフ」の手配をしたりと様々なプロセスがあり、場合によっては実地踏査をしたりしながら全体の骨子・体制を固めてから実施に向けて動き出します。
そこから実務的な「宣伝・告知」の手段を講じたり「あご／あし／まくら（食事・交通・宿泊）」の手配から楽屋（控室）の手配・当日のケータリングや駐車場～現場で必要な楽屋ツール（姿見・ハンガーラック・飲物・軽食・おしぼりetc）などの手配等々をしつつ、実施概要／マニュアル／タイムテーブル／進行表など様々な資料を作成して関係各位と情報を共有しながら…本番当日を迎えます。
そして一番大事なのが金銭の授受…当然のごとく事前にご予算／経費のシュミレーションをして収支の調整があり、請求書／領収書のやりとりを経て入・出金などの経理処理が済むとようやく「イベント」全体が終了です！。
本日は某警察署に「道路使用許可申請書」を作成して～出頭♪ではなくて申請！。
年末に携わらせていただく「青葉台連合商店会」さんのイベントに際して、当日の宣伝・告知チームとしてこちらで「ちんどん屋」さんを手配しているので「人数／内訳／隊列」・「周回予定ルート」・「イベント企画書」・「タイムテーブル」などの添付書類を携えて窓口へ提出！。
公の場所で適正な行為を行うためには、こういった作業も付帯業務として発生してきます。
…これらは「イベント」の実施に向けた業務のほんの一部です(^。^)y-.。o○
…これらは「イベント」の実施に向けた業務のほんの一部です(^。^)y-.。o○