年明けに一気に訪れるホテル宴会場等でのお仕事“現場”の準備を始めています！。
本日も朝から関係各所と電話で連絡を取りながら、ロケハンの日程調整をしたり「概要資料」を作成したりと年内に出来る“段取り”を今のうちにこなしています。
特にホテル関係の場合「クリスマス」時期は繁忙期のピークなので、少しずらした今がご担当者と連絡を取り合うには最良のタイミング…明日あたりから“御用納め”を済ませて交替でお正月休みに入り、ご連絡が取りにくくなってしまう方もいるので、正に昨日～本日がベストですね！。
◆１／８に伺う「吉祥寺東急イン」へは既にロケハンに行ってきたので「資料」を作成して◆１／１８の「浅草ビューホテル」◆１／２０の「ホテルアソシア高山リゾート」◆１／２１（日）の「新宿京王プラザホテル」◆１／２４の「明治記念館」◆１／２５の「観音崎京急ホテル」…とそれぞれのご主催者＆会場ご担当者と連絡を取りながら、会場名・ご宴席名・タイムテーブル・ご担当者名・ご連絡先・ロケハン＆打ち合せ日程等の情報を今のうちに整理して各々の調整やら資料づくり…今のうちにやっておかないと年明けに「連絡が取れない…」などと慌てるコトになりかねないのです。
特にホテル関係の場合「クリスマス」時期は繁忙期のピークなので、少しずらした今がご担当者と連絡を取り合うには最良のタイミング…明日あたりから“御用納め”を済ませて交替でお正月休みに入り、ご連絡が取りにくくなってしまう方もいるので、正に昨日～本日がベストですね！。
それぞれ会場の条件・状況、規模・内容が当然の如く全く異なるので、それぞれ慎重に情報を整理しながら“段取り”をしています～(^^♪。