表をエクセルのデータベースに変換するのは超便利!
excelテーブル化の大前提
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テーブルに変換するデータは、大前提として、データベース作成のお作法にのっとって貯められたデータである必要があります。
そして、それらのデータをテーブルに変換するには、2つの方法があります。
自分が操作しやすい方法を選べばいいので、どちらの方法を使っても問題ありません。
ちなみに私の場合は、テーブル化した後の見た目を選べるという理由から、最初にご紹介している［テーブルとして書式設定］の方を使っています。
方法1：テーブルとして書式設定
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まずは1つ目の方法で、テーブルに変換してみましょう。
テーブルに変換したいデータがあるセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
Excelのデータベース機能では、貯め込まれたデータをすべて範囲選択しなくても、その範囲を自動で認識してくれるので、テーブル化したいデータ範囲のうち、どれか1つのセルを選べばそれでOKだからです。
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［ホーム］タブ、
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excel［スタイル］グループにある、［テーブルとして書式設定］をクリックすると、
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どんな見た目のテーブルにするのか、一覧が表示されます。
ちなみに、この一覧は、操作している文書に設定されているテーマによって、色が変わってきますので、必ずしもこの図と同じにはなりません。
好みのものをクリックすると、
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テーブル化したいデータがある範囲をExcelが自動認識し、ダイアログボックスに表示してくれます。
もし違うなら、見出し行を含めた、テーブル化したいデータ範囲を指定し直すわけですが、「データベース作成のお作法」にのっとってデータが入力されていれば、ちゃんと認識されているはず。
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更に、［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックが付いていることを確認し、［OK］ボタンをクリックすると、
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テーブルに変換することができました！
練習用データを操作しながらご覧頂いている方は、次の操作のために、［元に戻す］ボタンで、テーブルに変換する前の状態に戻しておきます。
方法2：［テーブル］ボタン
2つ目の方法も、押すボタンが違うだけで、基本操作は同じです。
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テーブルに変換したいデータがあるセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
Excelのデータベース機能では、貯め込まれたデータをすべて範囲選択しなくても、その範囲を自動で認識してくれるので、テーブル化したいデータ範囲のうち、どれか1つのセルを選べばそれでOKだからです。
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excel［挿入］タブ、［テーブル］グループにある、［テーブル］ボタンをクリックすると、
"Microsoft Office2021409-279-11" style="width: 184px; height: 114px;"
テーブル化したいデータがある範囲をExcelが自動認識し、ダイアログボックスに表示してくれます。
もし違うなら、見出し行を含めた、テーブル化したいデータ範囲を指定し直すわけですが、「データベース作成のお作法」にのっとってデータが入力されていれば、ちゃんと認識されているはず。
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更に、excel［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］にチェックが付いていることを確認し、［OK］ボタンをクリックすると、
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テーブルに変換することができました！
この方法を使った場合は、テーブルの見た目はExcelおまかせになります。
（もちろん、あとから好みの見た目に変えることもできます。）
自分で設定した書式が優先
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場合テーブルに変換する前に、セルの色などの書式を設定していた場合、
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テーブルに変換後も、自分で設定した書式の方が優先されるので、統一感のあるテーブルにしたい場合には、特に見出しなどに色を付けない状態でテーブル化した方が良いかもしれません。
https://www.becoolusers.com/excel/table-convert.html