あなたにはこんなお悩みがありませんか?

 

 

 

✅忙しくて、雑務が終わるのはいつも深夜でヘトヘト

 

✅本当は事務作業は人に任せて、自分は業務や売上げアップに集中したい

 

✅雑務に追われるのではなく、家族や友人とのプライベートの時間をもっと楽しみたい

 

 

そのお悩み、あなたの代わりに解決します!

 

あなたがやっている面倒で時間がかかる事務作業はぜーんぶ私が行います♡

直接の売上にはつながらない

事務時間がグッと短縮されることで、

あなたはもっともっとご自身のビジネス拡大に集中することができるんです!

 

 

時間ができることであなたは今までよりも心に余裕を持って仕事ができます。

そのためより丁寧に顧客対応ができ、お客様の満足度も上がるでしょう。

 

 

お客様の満足度が上がれば、

リピーター様になってもらえたり、

口コミをして下さったりと自然と売上アップにもつながります。



 

このようにとても便利なオンライン秘書サービスも、実は選び方を間違うと大変なんですガーン

実はタスクごとに担当者を割り振るところもあります。

 

 

そうなると、

あなた→窓口担当者→作業担当者〜→・・・

と作業までに色々な担当者への連絡が必要になり、作業まで時間が掛かったり、

作業開始まで時間が掛かったりしてしまいます。

 

 

しかし!当サービスではそのような心配が一切ありません!!

ご連絡いただく担当者は1人だけなので、とってもスムーズ。

最小限のやり取りですべてが完結します。


 

あなたの時間をご自身のビジネスを加速させるためだけに使ってください。

 

 

お問合わせ・お申し込み👉Twitter

 

 

 

事務の専門家が業務を担当します!

 

中小企業での事務歴は8年!

給与計算や社会保険事務、年末調整などの業務のほか、

採用アシスタントや会社のハラスメント窓口の対応も行ってきました。

 

事務対応はもちろん顧客対応も得意です。

 

 

またwebデザインを学んでおり、webサイトの更新業務やWordPressでのサイトの立ち上げ、

名刺やチラシなど営業ツールの作成にも定評をいただいております。

 

 

お引き受けできる業務

 

お引き受けできる業務の一覧です。

 

ここに書かれていない業務でも、「こんなのできる?」「これもやってほしいんだけど…」など、お気軽にご相談ください!

 

◼️事務サポート

・請求書の確認

・請求書の作成

・メール返信の代行

・顧客リストの更新

・サービスのリサーチと比較

・競合調査

・提案資料のチェック

・スプレッドシートを使ったデータ入力、整理、集計

・資料作成

・フォーム作成(申込み、アンケートなど)

・音声データからの議事録作成

・交流会・お食事会の幹事代行

・外注先への指示書作成、指示出し

・振込代行

・Dropboxのフォルダの整理

・入金確認

・Paypal管理

  ※その他ご希望の業務応相談

 


 

 

◼️イベントサポート ※現在休止中

・イベント告知文作成

 原稿をいただいたあと、告知する媒体により体裁を整えます

・申し込みフォーム作成

 必要事項をお聞きした上で、申し込みフォームを作成します

・参加者管理(メール連絡・入金管理)

 参加者からのお問い合わせ対応や、開催日前のリマインドメール、参加のお礼のメールなどを行います

・参加者名簿作成

 参加者の名簿を作成します

・当日サポート当日サポートは関西近郊のみ(受付・写真撮影) ※別途お見積もり

 当日の受付や写真撮影など

  ※その他ご希望の業務応相談

 

 

 

 

◼️事務局・コミュニティサポート 

・運営事務局としてメール対応

 メールやコミュニティのプラットフォーム内で参加者様との対応をサポート

・入退会管理

 入会・退会についての管理

・参加費管理(メール連絡・入金管理)

 参加費などの入金確認・未入金者へのリマインドを行います

・参加者名簿作成

 参加者の名簿を作成します

  ※その他ご希望の業務応相談

 

 

 

 

◼️デザイン業務 ※別途お見積もり

・名刺作成

 名刺のデザインから印刷会社への入稿まで。印刷後はご自宅や事務所へ直送します

・ロゴ作成

・webサイト更新

・webサイト作成 

・WordPressの設置

 サーバー契約、ドメイン取得、WordPressのインストールを致します

・チラシ作成

 デザインから印刷会社への入稿まで。印刷後はご自宅や事務所へ直送します

・請求書などのオリジナルデザイン

・ヘッダー画像、バナー作成

 webサイトやアメブロなどのヘッダー画像、イベントなどのバナー作成、YouTubeのサムネイル・チャンネルアートを作成します

・アメブロカスタマイズ

 

 

 

 

 

こんな方はぜひお問い合わせください

 

 

✅忙しくて、雑務が終わるのはいつも深夜でヘトヘト

✅本当は事務作業は人に任せて、自分は業務や売上げアップに集中したい

✅雑務に追われるのではなく、家族や友人とのプライベートの時間をもっと楽しみたい

✅苦手な作業をすることで地味にストレスが溜まっている



 

このサービスを利用するとこうなります

・雑務がないので夜はゆっくりと食事を楽しんだり、自分の時間を過ごすことができます!

 また早めに就寝してたっぷりと睡眠を取ることで日中の集中力も上がり、仕事のパフォーマンスも上がるでしょう。

 

 

・事務作業は最終確認だけ!他の誰かができる作業にあなたの大事な時間を割くことはありません。

その浮いた時間で、あなたは自分の売上アップに集中できます。

 

 

・自分の時間ができるので、ゆっくり家族とお出かけしたり友人と食事に出かけたりできます!

大切な人との時間ができるのでプライベートも充実します。

 

 

・苦手な作業がなくなることで、事務作業のストレスから解放されます!

嫌々していた作業を手放すことで心にゆとりが生まれます。



 

料金形態

 

お試しメニュー(初回限定)

今なら初回限定価格でお申し込みいただけます!

 

11,000円(税込)

累計10時間まで作業頼み放題!(1,100円(税込)/時間)

 

◆稼働は平日夜間(9:30~16:30)・休日(9:00〜16:00/21:00~24:00)※多少の変動あり

◆メッセージ対応は平日休日問わず可能

 

・作業時間・作業内容は全てご報告いたします

・10時間を超える場合、ご連絡いたしますので継続の有無をご判断ください

 ※継続についての詳細は下記「継続メニュー」をご参照ください

・作業が10時間に満たない場合でも、サービスにご納得いただけず打ち切る場合は

 実作業分のみのご請求となり、差額分はご返金いたします

・「お試しメニュー」はお一人様一回限りとなります

・お試しメニューのみ、先払いをお願いしております

 

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継続メニュー

1,650円/時間(税込)

 

◆稼働は平日(9:30~16:30)・休日(9:00〜16:00/21:00~24:00)※多少の変動あり

◆メッセージ対応は平日休日問わず可能

 

・作業時間・作業内容は全てご報告いたします

・上記「お試しメニュー」をご利用いただいたことのある方のみ、お申し込みいただけます

・月末に作業時間に応じてご請求書を発行いたしますので、お振込をお願いいたします


 

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連絡可能ツール

・Chatwork

・Slack

・FBメッセンジャー

・Twitter

※その他ご要望のツール

 

資料作成ツール

・Googleスプレッドシート

・Googleドキュメント

・Googleフォーム

・Microsoft Office




 

お申し込みの流れ

①「今スグ面倒な事務作業を減らしたい」あなたはこちらからお問合わせください👉Twitter

 

 

Twitterまたはその他の連絡ツールにて業務内容その他のヒアリングを行います

 ・オンライン秘書に頼みたいこと

 ・急ぎの案件などがあるか

 ・月どのくらいの稼働を希望しているか

 ・そのほか、ご要望があれば遠慮なくお聞かせください

 

 

③契約書にて双方の合意後、ご請求書をPDFにて送信いたしますのでお振込をお願いいたします。

 その後、お試しメニューの作業を開始いたします。

 

 

④10時間終了直前、契約更新の有無を確認いたします。

 

 サービスにご納得いただけなかった場合や合わないと感じた場合、

 そこで契約を終了することができます。

 こちらからは営業等いたしませんので、ご安心くださいませ。

 

 また、契約終了の場合はそこで契約が停止される旨の契約書を③で締結しておりますので

 そのまま終了となります。

 

 

⑤契約を継続いただける場合、「継続メニュー」でのご契約となります。

 契約書はお試しメニュー時のものをそのまま引き継ぎます。

 引き続き、よろしくお願いいたします!

 

 

 

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オンライン秘書でご依頼いただいたお仕事の一部をご紹介します!

 

 

イベントの事務局

 

まずはイベントの事務局としてのお仕事。

その事務局用にメールアドレスを取得してお仕事をしていますキラキラ

 

 

 

✅イベントの申し込みフォーム作成

 

✅参加者リストの作成

 

✅イベント参加費の入金確認

 

✅前日のリマインドメール

 

✅後日のサンクスメール

 

 

 

上記を行いますが、参加者様とはメール連絡がほとんどです!!

申し込みの返信メールで概要から参加費の

振込先まで漏れなく記載し、

問い合わせの手間を掛けないよう気をつけますウインク

 

参加者様から見れば、事務局も主催者も同じです。

事務局の対応が主催者(クライアント様)の

評価につながってしまうこともあるので

気をつけなければならないところですねお願い

 

 

 

webサイトの更新

 

 

✅webサイトの文章の更新

 

✅イベントページの作成

 

✅バナー画像の作成

 

 

 

上記を行っていましたニコニコ

 

 

そのクライアント様は申し込みフォームはご自身で

作成されていたので、申し込みまでのページを

作成していました!!

 

 

未経験のCMSを使用していたので、

とても勉強になりましたキラキラ

WordPressともまた違った作りで

戸惑うこともありましたが・・・爆  笑アセアセ

 

※CMS:webサイトやコンテンツを構築・管理・更新

するためのシステムのこと

 

 

 

自分で全てやるには時間がなさすぎる!というあなたへ

 

自分でやるより人に任せて、ご自身にしかできない

ことに集中しませんか?ウインクキラキラ

 

詳しくはコチラ↓

オンライン秘書サービス

 

 
 
 
 

 

 

 

 

 

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イベントや講座の申し込みに必須な申し込みフォーム。

簡単に作れて便利な機能もある無料申し込みフォームをご紹介します!!キラキラ

 

 

 

①Googleフォーム

 

Googleフォームはこちら

 

Googleフォームの魅力はなんといっても

とても簡単にフォームが作成できることおねがい

 

 

テンプレートがあるので、目的に沿った

テンプレートを選べば、

すぐにフォームができてしまいますキラキラ

 

 

また、レスポンシブデザインなので、

パソコンやスマートフォンからのアクセスでも

デバイスに合わせて見やすく表示してくれますOK

 

 

 

デメリットは、問い合わせの管理や

対応まではできない、ということアセアセ

 

 

問い合わせ対応や顧客管理まですることが

多い人には向いていないかもしれませんガーン

 

 

 

②formrun

 

formrunはこちら

 

 

 

 

有料プランもあるformrunですが、

まずは無料プランで十分OK

 

 

フォーム作成数は3つまでですが、

個別のメール返信は月100通まであるので、

問い合わせ対応ができますラブラブ

 

 

無料プランでできることは限られますが、

個人利用であれば無料プランでも十分使えると思いますウインク

 

 

 

 

③Tayori

 

Tayoriはこちら

 

 

 

 

こちらも有料プランありですが、

最低限の機能は無料プランでも可能ニコニコOK

 

 

 

無料プランではフォーム作成が1つしかできないのが難点ですが、

メールフォームとよくある質問(FAQ)が連携できるのがメリットキラキラ

 

 

事前によくある質問を設定しておくことで、

お客様の疑問点を素早く解消できます!!

 

 

 

 

 

簡単といえども、慣れていなくて設定がめんどう!難しい!

という個人事業主の方には代わりに設定もさせていただいていますウインクキラキラ

 

オンライン秘書サービスはこちら

 

 

 

 

 

 

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昼は会社員をやっているので、スキマ時間をいかに

有効活用するかは毎日の課題ですキラキラ

 

 

そんな私がやっているのが、音声入力での記事作成OK

 

 

基本記事作成は通勤電車の中でスマホを使って作成するのですが、

他の作業をしていて記事作成が追いつかない場合

料理中に思いついたことをつらつらと音声入力しますウインクキラキラ

 

 

 

音声入力の何が良いって

 

 

✅手入力より断然早い!!

 

✅後で推敲する前提なので、思いつくままつらつら話せる!!

 

 

というところです。

 

 

電車の中で音声入力はできないので、

私の中ではあくまでも休日や家にいる時限定の入力方法照れ

 

 

でも、手入力が難しい場面では音声入力、と作業には代替方法を

考えておくと「今はこの作業できない・・・えーんアセアセ」と

ならずに済みますねウインクキラキラ

 

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世の中の働くママさん、お料理の時短、どうやっていますか?びっくり

 

 

 

毎日家族の料理を作っているママさんがほとんどだと思いますが、

毎日作るからこそ効率よく、時短になるように用意したいものお願い

 

 

 

キッチン家電に頼る

 

第二子を出産してから、上の子の話を聞きつつ

下の子を見ながらキッチンで料理を作ることがしょっちゅう笑い泣き

 

 

たまになら良いですが毎日だと集中して料理も作れないので、

思い切って電気圧力鍋を購入!ラブキラキラキラキラ

 

 

これがとってもよかったんです!!ラブラブ

 

 

 

火加減が(私には)難しくてよくお肉が硬くなっていた煮物なんかも、

電気圧力鍋にかかれば柔らかいまま味が染み込みますハート

 

 

 

大根の煮物と豚の角煮が絶品!爆  笑ルンルン

 

 

 

電気圧力鍋がない時は鍋でコトコト煮ていましたが、

時間がかかる割にあんまり美味しいとは言えない・・・

私が料理を作ってる意味って・・・?とわからなくなったことも(笑)

 

 

セットすればほったらかしで1品出来でしまうのでとても便利!キラキラ

 

 

先日蓋を壊してしまいましたが、すぐに修理に出したので

今はまた我が家で活躍してくれていますおねがいルンルン

 

 

 

シルバーさんの料理補助を頼る

 

タスカジなどの家事代行サービスはいろいろありますが、

少しお高めなので毎週頼むのはちょっと躊躇するところガーン

 

 

以前Twitterで悩みを呟いたところ、フォロワーさんに

教えていただいたのがシルバー人材センターに依頼することでしたラブラブ

 

 

家事代行サービスのように品数を多く作る!という要望には向いてないですが

実家のような家庭料理を望んでいる方にはぴったりですニコニコルンルン

 

 

お弁当のおかずになるような副菜や、

小さめのハンバーグなどを作ってもらっていましたよ。

 

 

私のところには母よりも少し年上の方が来てくれたのですが、

子供たちも「おばちゃ〜ん!」と嬉しそうに話しかけに行っていましたおねがい

 

 

引越しの予定があったので一度終了しましたが、

引越し先でも定期的に頼みたいですラブラブ

 

 

 

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