40代母・ひとりバックオフィス 日々奮闘~専業主婦歴10年からの脱却~

40代母・ひとりバックオフィス 日々奮闘~専業主婦歴10年からの脱却~

専業主婦歴10年。社会とのつながりを求め、少しずつ社会復帰。今では数十名程度の中小企業ながら、マネージャーとして事務を任され、毎日奮闘中です。仕事、人生、自分らしい生き方を考えながら、ポジティブに人生設計を描いています。

 

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これからの励みになります。

 

大学生の子ども2人 ミドフォー母です。

23歳で出産のため退職。

10年の専業主婦期間を経て、少しずつ社会復帰。

今では数十名規模の会社で、一人事務員として奮闘しています。

 

このブログは、日々奮闘している中でふと思ったこと、折り返し地点に立っている人生のこと、仕事の備忘などを、ありのままに綴っています。

 

 

家事については、

何でもかんでも手を抜いているわけではありません。

 

昔は自分なりに一生懸命、家事をしていたので、

それなりのスキルはあります(笑)

 

 

だからこそ、

 

平日、どれだけ家事をラクするか?

 

これは、今でも日々考えています。

 

そのために、日曜日の空いている時間に、

下ごしらえをしたり、副菜を作り置きすることもまれにあります。

 

 

 

そんな私が、つい最近出会った便利グッズ。

 

「ぶんぶんチョッパー」

 

 

この子が、また優秀で。。。

 

実は、嫁入り道具のひとつに、

電動のフードプロセッサーがありました。

これさえあれば、みじん切りなんて楽勝!

……と思っていたのですが、

短期間でお蔵入り。

 

 

理由は、

大きいし、洗うのも面倒くさい!

便利なはずなのに、

使った後のことを考えると、使わなくなってしまいました。

 

 

その後は、ずっと手切りで

時間はかかるわ、玉ねぎは目に染みるわ、

もう、みじん切りって地味に大変な作業…

 

 

そんなところに現れたのが、

ぶんぶんチョッパー。

 

 

手動なので、ひもを

ぶんぶん、ぶんぶん

と引っ張ります。

 

意外といろんなものを粉々にやっつけてくれます。

これが、なかなか気持ちいい(笑)

 

 

今では、

こんな何気ない調理雑貨が、

私の料理の右腕として大活躍しています。

 

 

そして、このぶんぶんチョッパーを紹介してくれたのは、

なんと、隣の営業サポートさん。

 

これも、

日頃の雑談の賜物(笑)。

仕事では真面目な話もしますが、

こういう何気ない雑談から、

意外といい情報をもらうこともあります。

侮れません、雑談。

 

 

日々レベルアップ中!

 

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備忘録~入社手続き 

 

 

今の会社では、

入社時に前任者が退職済み。
引継ぎなし。
どこに何があるか、誰も把握していない。

 

こんな中で、一人事務が始まりました。

 

 

会計業界にいたため、経理関係は多少知識がありますが、労務回りのことは、ほとんどわかりません。

 

初めから苦戦を強いられました。

 

 

しかし!

ここはポジティブに。

 

 

自分で自分の入社手続きをするので、間違えても誰にも影響ない。

自分に怒るはずがありません(笑)。

 

WEBで検索し、何とか自分の入社手続きを終えました。

そして、そこからこれまで、何名もの入社手続きをしてきました。

 

今では、

 

【¥労務フォルダ¥入社手続き¥】

 

に、私の努力の結晶であるチェックシートが君臨しています。

 

主な内容は、下記です(その他、社内独自のものもあります)

  1. 入社誓約書
  2. マイナンバー関連の同意書
  3. 扶養控除等申告書
  4. 給与振込先届出書
  5. 雇用保険被保険者証
  6. 通勤費申請書
  7. 身分証明書
  8. 前職の源泉徴収票
  9. 住民税について

 

それぞれの書類について、

 

「社内でどう処理するのか。
原本はコピーするのか、預かるのか。」

 

……というところまで書いてあります。

 

 

私の会社では、入社前に交付する「労働条件通知書」を、入社時に対面で改めて読み合わせし、受領のサインをもらうことにしています。

 

 

そして、最近新しくなったことで大事なのが、

「マイナ保険証」を利用しているかの確認。

これもチェック項目に入っています。

 

 

このチェックリストを印刷して、

この通りに進めていけば、つまずくことなく入社の段取りが完了します。

 

 

それに、このチェックリストには、

「ロッカーの用意」
「制服のサイズ確認」

など、入社前の準備までチェックできるようになっています。

 

 

今も労務は苦手。

 

でも、

 

苦手だからこそ、自分で仕組みを作る。

 

 

私はチェックリストを少しずつブラッシュアップしながら、

自作のリストを信用して、毎回入社手続きに臨んでいます。

 

 

日々レベルアップ中!

 

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私は、物事には「賞味期限」があると思っています 

 

 

前に「今でしょ!」が流行っていましたが、

まさにそうだと思います。

 

 

子どものころは「遊ぶこと」、学生時代は「勉強や部活」など、

その時にしかできないこと、そのときだからこそ打ち込めることって、ありますよね。

 

 

大人になると、いつの間にか「先延ばし力」を手に入れいて、

 

「子育てが落ち着いたらこれをしよう」

「定年したらこれをしよう」

 

と、つい先延ばしにしてしまいます。

 

 

私も「子どもがもう少し大きくなったら」とよく考えては、自分の気持ちに蓋をしていました。

 

 

でも、あるとき、

そんな未来は本当に来るかもわからないし、

できる状況になったときには、もう気持ちが弱くなっているかもしれない。

なんとも人生がもったいないな(笑)と。

 

 

一つの例として、

私は10年ほど前に、家族で「富士登山」をしました。

当時、下の子は低学年。

周囲からは「無理だ」と止められましたが、

私自身がどうしても登りたくて、家族を巻き込みました。

結果、紆余曲折ありましたが、無事に登頂し、帰ってこられました。

 

 

当時我慢して、子どもたちが成長した今になって行こうとしても、

私自身の体力に自信がありません。

 

そもそも、

「もういいや」

と思っていたかもしれません。

 

結果、まだ新鮮な思いのうちに行ってよかったと思っています。

 

もちろん、動けない事情があるときもあります。

 

 

でも、できなかったとしても、

やりたいことを実現するにはどうしたらいいのかを、細分化して考える。

それでやらない選択をしたとしても、行動したことになると思います。

そうすることで、ある程度納得できる。

 

 

そして、今の私。

 

 

この会社で長期の有休がとれるか……

 

 

奮闘します。

こうご期待(笑)

 

 

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会社にも、ママ友にも、噂好きな人っていますよね。 

 

 
 

そんな人って、なぜか情報通だったりします。

 

 

いますいます。

 

私の周りにも(笑)

 
 
できれば、あまり関わらずにいたいものですが、

正直、助かることもあります。

 
なので私は、そんな人たちとも上手く折り合いをつけていくよう心がけています。
 

 

そんなとき、私には自分なりの「三種の神器」があります。

 

  • へーそうなんですね
  • えー知らなかった(気にしたことなかった)
  • 色々あるんですね

 

この3つ。

 

 

本当によく使っています(笑)

 

そして、ここが大事。

 

 

知っていても、知らないていで聞く。

 

 

これは必須です。

 

 

そしてそして、

下手に共感しない(笑)

 

「わかります!」

なんて言って、あとから

「オークラさんも同じこと言ってたよ」

なんて伝わったら、たまりません。

 

 

噂の世界、なかなか難しいものです。

 

 

でも、この三種の神器、

意外と使えますよ。

 

 

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コミュニケーションツールとしての雑談について 

 

 

雑談は、従業員とのコミュニケーションには

とてもいい手法だと思います。

 

 

みなさんは、仕事中に雑談はしますか。

 

 

私は強くYESです。

とんでもない雑談量だと思います。

 

 

これまで働いてきたどの職場でも、

基本的に仕事中でもよく雑談をしていて、

仕事3割:雑談7割くらいで過ごしてきました。

 

 

現在の会社では、事務室に数名の従業員がいて、私の隣には営業サポートのパート社員がいます。

 

この人とのおしゃべりを、

他の従業員はきっと疎ましく思っていたに違いありません(笑)

 

 

そんな中、

先日、事務室に新しい人の採用が決まったタイミングで、社長から呼び出しが……。

 

「仲がいいのはいいことだけど、おしゃべりは少し控えるように」

 

 

 

「そりゃそうだよね」

 

と、後で私たちは笑ってしまいました。

 

 

私としては、雑談しなくても全然いいんです。

楽しいときはいいのですが、

おしゃべりが仕事の足を引っ張ってしまうこともあります。

 

 

適度に、が大切です。

 

 

そんなわけで、今はおしゃべりをしない時間も増えました。

 

 

すると、何が起こるか……

 

 

居眠りです……汗

 

 

隣のパートさんは起床時間が早いからか、

ふと横を見ると、午前中にもかかわらず静かに目を閉じています。

私も午後になると、急に瞑想タイムに入り、舟をこぎ始めます(笑)

 

 

そんな私たちは、お互いに励まし合いながら、日々も業務をがんばっています。

 

 

日々レベルアップ中!