いつも大阪商工会議所の貿易関係証明発給サービスをご利用くださり、ありがとうございます。
先日、ある申請者様から、「貴所からダウンロードした原産地証明のフォーマット（窓口申請用のもの）を利用して印刷したのだが、印字が２センチくらいズレる。どうしたらよいか？」とお電話をいただきました。
そこで、改めて弊所で確認作業を行ったところ、提供フォーマットに問題があることが分かり、フォーマットの修正ではなく、作り直しを行うことといたしました。
そしてこの度「原産地証明入力フォーマット」を改善いたしましたのでご報告申し上げます。
これまで旧フォーマットを修正いただきながらご利用いただいていた皆様には、ご不便をおかけいたしました。
下記にて、旧フォーマットの問題点と新フォーマットのポイントをご紹介いたします。
※今回改善したフォーマットは、あくまで書類作成業務を支援するためのものであり、必ずしも新フォーマットをご利用いただく必要はございません。最終的なご提出書類に不備がなければ、どのような入力フォーマットでもご利用いただけます。
【旧フォーマットの問題点】
旧Wordフォーマットでは、入力画面上は正確に表示されていたとしても、印刷した際に「9.Declaration by the Exporter」（＝宣誓者欄）の「Place and Date」が必ず上方向に、7欄にまでズレてしまうという症状や、「Print ORIGINAL or COPY」欄の文字が枠線にかぶってしまう症状などがございました。
【新フォーマットのポイント】
- すべての記述に対して、印字ズレを解消
- 行間を調整して、１つの欄に記載できる文字情報量を増大
- デフォルトフォントを「Garamond」に変更（同フォントはインクの使用量を圧縮できるとのこと）
旧フォーマットの問題点を解決するとともに、より利便性が高まるようセルやセル内の余白、フォントサイズ、フォントファミリー等に対して、かなり細かい設定を行いました。
【印刷方法】
（1）Ｗｏｒｄの左上に表示されているリボンの中の「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択
（2）メニュから「表示」を選択し、「隠し文字を印刷する(X)のチェックを外し、「OK」をクリック
※作成時に隠し文字が表示されていない場合は、（2）の表示画面から、「常に表示する編集記号」一覧の中の、「隠し文字（D）」にチェックを入れてください。
【ご注意】
多少の印字ズレがあっても申請書類を受理しますが、欄外への記載や文字被りで判読が難しい場合は、書類の再提出をご依頼させていただくことがございます。
