もったいないな~
社外・社内の人とは、
そのほとんどが、メールでのやりとりとなります。
お陰で、単語帳登録すごい量です!!
メールだけ打っていると、一見楽チンに思う方もいるかと思いますが、
その反面、全てのことを相手に伝え、理解してもらうということは案外難しいのです。
たかがメール、されどメール。
結構、時間がかかるんです。。。
社内のCCに落ちるメールを見ていると、
たまに、1度で済むはずのメールを何度も送っている人が見受けられます。
それって、すごい損していると思うのです![]()
1通送るのに2分かかったとしても、20通送っただけで40分![]()
そりゃ、少なく済ませる方が誰が考えても効率的。
最近、気付いたことが、
仕事のできる人は、依頼の仕方がとても上手くまとまっていると感じます。
逆に、こんなのが効率が悪くなる主な原因。
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依頼が下手で相手が何を返していいかわからない「送っただけメール」
ひたすら、詳細を書き要点がまとまっていない人。
肝心なところが抜けている人。
珍回答の返信をしてくる人。
もちろん、メールの依頼の仕方によってだと思うんです。
特に、社外に送るときには一度送る前に見直すことをオススメします。
それによって、30分でも短縮できれば、
その分、早く帰れるかもしれません![]()
自分も気をつけます。