皆さんの事業所はデータ連携を導入しましたか？うちはまだです。
自治体の説明会では、居宅のケアマネこそ、率先して導入して欲しい、と言う雰囲気だった。居宅の事業所が取り入れていないと、他の居宅サービス事業所が取り入れていたとしても活用出来ませんからね。
まだ導入していない理由としては、利用している介護ソフトである程度の事が出来てしまうことと、単純な様子見、それに導入予定が無い周りの大手社会福祉法人もまだ多いからですね。
各事業所からの実績や個別計画は、①郵送 ②FAX ③手持ち(紙ベース)、④メール添付 で届きます。
うちの事業所では、FAXで届いた物は紙で出力せず、PDFファイルでPCに保管しています。実績はPC上で確認しながら入力します。計画書や報告書は利用者さん毎のフォルダに格納し、印刷はしません。
その為、手持ちや郵送など、紙で持ち込まれた物はスキャンして取り込み、PDFファイルにしてからPCに保管しています。紙はシュレッダー破棄します。
そんな訳で、うちとしては出来るだけFAXやメール添付が有り難い。
大きな社会福祉法人などはセキュリティの為、インターネットに繋がっているパソコンと作業用のパソコンを分けている所もあります。介護ソフトはライセンス購入し、決まったPCにインストールし、そのPCは基本的にインターネットに繋がないでデータ入力する事になる為、そういうやり方をしている大きな法人は実績や計画書が紙ベースかFAXで来ますよね。セキュリティ問題で、FAX自体を禁止している所もありますね。
そんなこんなで、データ連携と言うのはそんなにすんなり進んで行っていない印象です。
私の個人的な意見としては、データ連携と言うより、MCSのようなツールが便利だなと思います。あのツールのスタンプ機能は好きではないですが。