こんばんは!
今日は今年の初仕事でカルチャーセンターのアクセサリー講座でした。
仕事の後はそのまま本屋に行き、店内を何周するんだ?ってくらいじっくり見て回り、2冊購入してきました。
kindleで読むことが多いですが、実用書等は紙の本を買うことが多いです。
壁が本一面の部屋を作りたい…📚
今日は、スケジュールの見える化がどれほど重要か、そしてそれを実行するための利点とやり方について書いてみますね。
今年は手帳には予定だけを書き込み、スケジュールは分けようと思いスケジュール帳を買ったのです。(マンスリーだけの数百円のもの)
そのスケジュール帳には、一つ一つの納品日や締め切りを管理するために、
〇日←----------------→〇日
のように線を引いて見える化する用にしました。
これが私的に大正解。
人それぞれスケジュール管理のやり方は違うと思いますが、以前はマンスリーに予定も締め切りも全部書き込んでいたので、結構な真っ黒クロスケで見にくかったのです。
パッと見て、〇日までに□□の資料を作って△日に送信、これがわかるのがとてもやりやすい
スケジュールの見える化の利点
時間の効率化
スケジュールを見える化することで、1日の流れや予定が一目瞭然になります。
予定を確認しながら、無駄な時間を減らし優先順位が明確になります。
ストレス軽減と心の安定
予定が見えると今後何が待機しているかを知ることが出来るので、時間に余裕を持って準備することができ、心に余裕が生まれます。
目標の明確化と達成感
スケジュールに目標や重要な予定を書くことで、それを達成するためのステップが見えてきます。目標に向かって進む過程を把握することができ、さらに達成感を味わえます。
オンオフの切り替えがしやすい
スケジュールを見える化することで、仕事とプライベートのバランスを見つけやすくなります。余裕をもってスケジュールを組むことで、自分の時間を大切にしやすくなります。
スケジュールの見える化の方法
スマホの活用
カレンダーアプリやタスク管理アプリを使ってスケジュールをデジタルで管理することが出来ます。いつでもどこでも確認できるから便利!修正も簡単。
カラーツールの活用
さまざまな予定やタスクにカラー付箋やマーカーなどで色分けすると、一目でどの種類の予定なのか、どの予定が多いのかがわかります。
振り返り作業
朝や寝る前、または週や月の初めにスケジュールを見直して、振り返りをしてみましょう。
私は寝る前がお勧めですが、ベストなタイミングでOK。
リマインダーの活用
タスクや予定のリマインダーをセットしておくと、通知でうっかりを防げます。
スケジュールの見える化は、実はとても重要です。
頭の中だけでは管理は出来ないですよね
スケジュールの見える化を習慣にすると、予定を調整しコントロールする力ももれなくついてきます
予定を書くだけではなく、スケジュールの見える化を別にすること超お勧めです。
オマケ
『皆が喜んでくれる自分を演じるより、
人目を気にせず、素顔の自分を表現すれば楽になる。』
(美輪明宏)
募集とスケジュール
1月13日(土)10時~12時 2024年望むモノを丸っと引き寄せるマインドセットセミナー&ワークショップ(有料/3,000円)
5日:よみうりカルチャー
11日:浅草橋教室
13日:2024年望むモノを丸っと引き寄せるマインドセットセミナー&ワークショップ
15日:パーツクラブ講習会
20日:恵比寿教室
24日:マインドクリエイションラボ
26日:パーツクラブ講習会
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