車庫証明にあたる車の保管場所として使用を承諾する書面が警察署長あてに提出する「保管場所使用承諾証明書」。テナントから駐車車両の入れ替え時などで必要となり捺印依頼が来ることがある。手続き自体は形式的な部分もあり、通常利用であれば内容的なチェックもさほど問題ないわけではあるが、記載項目に不備(空白部分)があるものを承認するのは望ましくない。白紙委任と同意となってしまうので、面倒ではあるがきちっと記載したうえで依頼してもらうよう通知を行う。差し戻しまですると円滑でなくなるし、毎回でなければ次回以降是正してもらえば構わない。とはいえ習慣という無意識程恐ろしいものはなく、相手方に(白紙委任を無条件に承認する当事者でないことを)伝える意味でもたった一言の連絡でも大切だ。