合宿係 無いよう

3年の上田です。
合宿

•3ヶ月前から予約を入れられるようになります。コロナの事もあって、他団体も少なくなると思いますが一応日程を決めておいて早めに体育館の予約を取りましょう。

日程を決める時はその時々のキャプテンと相談して決定したのち、一応グループとメーリス両方に流して参加人数に決めるのがいいと思います。
⤵︎美浜のリンク

http://sizennoie-mihama.jp


•HPの予約の為の書類を記入して、一ヶ月前までには提出します。
体育館の時間帯は変更できませんが、食事の数は近くなってからでも変更できるので大まかな人数を記入しておくようにした方が楽になると思います。
(ただし、初日の食事は変更できないので、確定させておくこと！)

•料金は各食事毎、また各部屋毎で払います。
僕が担当した時は現役メンバーは部屋代＋食事代、OBは食べた分の食事代のみ支払っていただきました。
部屋代は１部屋分を10人で割るので、そう大きな金額にはならないと思いますので、担当者の裁量でいいと思います。

•代表者会議が合宿中は基本毎日あるので、忘れずに出席しましょう。
朝の集いについても、この時相談されます。
他の団体がいないことを祈り、日頃から徳を積んでおきましょう。
朝の集いは存在が罪なのであって、担当者に罪はありません。お世話になる身であるという事を自覚し、頼まれたら一応素直に受け入れましょう。

•到着したらまず窓口に行って、日程、部屋、食事数の確認があります。
入浴時間は他の団体との兼ね合いで決まります。きちんと守りましょう。　
この時部屋の鍵を渡されます。きちんと管理しましょう。

•ミーティングルームで注意事項の説明を受けます。嶋田さんが録画しているので、予習してからいきましょう。

•食事数の調整は一階の職員待機室(名前違うかもしれません)に行って、事務員さんと直接調整を行います。前日の夕方17:00までが期限だったと思います。

•最終日には部屋を清掃してから出ましょう。
鍵の紛失、忘れ物が無いように！

•ドライヤーは数が少ないので、一応告知しておきましょう。

•お金は振込とその場で現金支払いとが選べますが、振込の方が色々楽だと思います。
OBさんは忘れてることが多いので、立て替える時も余裕がないようなら、会計の子に相談してみるといいと思います。

以上です。
係と言えど、すべてをやらなきゃいけない訳じゃ無いので、周りの助けを借りつつ頑張ってください。