本日の所感として、
業務設計・効率化の醍醐味は「一秒の削ぎ落としの積み上げ」だなということがあります。


TODO管理ができていても、個々の所要時間を短縮しなければキャパは増えない。


手法として

①辞書登録による入力補助
⇒適宜増やして行く。まだまだ時間削れる。

②フォルダ・メールの階層設計、ルール化、ライブラリ化
⇒その当時何をしていたかを想像できるように。呼び出し速度。引継ぎ視点。

③ショートカットキーや裏ワザ的なキーボード術
⇒まだまだ使い尽くしてない。

④資料のフォーマット化、横展
⇒②と絡めてファイル名のルール統一

全てをシステマチックにやることを意識。
これらはいつ始めるの?
⇒今でしょ!
今だから整理しやすい。

というように、一秒を削り出して積み上げることによるキャパ増を図ります!

全てをテンプレ化する一方で、血の通ったコミュニケーションを!


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