【日にち】2007年11月23日（金）
【場所】田町 すかいらーく、障害者福祉会館
【議題】１、プレゼント交換レクについて ２、第1部企画ひながた作り
１、プレゼント交換レクについて
レク係の企画案を素に、実演し、ルール検討を行った。
２、第1部企画ひながた作り
実際に場面設定や配役を決め、写真を撮った。
実演していく中で、数箇所ルールを変更した。
12月16日に、２班に分かれて、再度ひながた作りを行う。
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【日にち】2007年11月11日（日）
【場所】田町
【議題】クリスマスパーティー2007 企画概要確認
・企画の内容→チームギア参照
・交流会の進行方法について
・広報について
メール、口コミで行う。
広報したメールや、友人などを誘っている最中でのメール履歴は削除しないように注意すること。
（こちらは、「参加しない」と思っていた人が、相手は参加する気でいたなどのトラブルを防ぐため）
・参加者受付について
受付時、定員数を満たした場合、それ以降に参加希望の連絡が来た人に対して、受付係を通して対処するか、広報した各スタッフが各々対処するかは、現在未定。
・役割分担変更
《プログラム》
はじめの挨拶
終わりの挨拶
・今後の仕事進行
《プログラム係》
①表紙の改訂 ②目次作成･･･締め切り／双方11月17日（土）
《レク係》
①プレゼント交換レクの内容改訂 ②プレゼント交換レクの原稿･･･締め切り／双方11月17日（土）
③Bumb立体地図の下書き･･･11月30日以降から開始
・今後の予定
11月23日：ひながた作り、パワーポイント講習
12月9日：参加者受付締め切り、（ひながた作り予備）
12月16日：最終打ち合わせ（当日来るスタッフ、ボランティアスタッフは参加）
12月22日：最終チェック（夕方まで）
12月23日：9時 Bumb集合
【議題】高尾山ハイキング確認事項、クリスマス会プログラム、レクリエーションについて
【日時】2007年9月30日（日）
【場所】田町 東京都障害者福祉会館
【高尾山ハイキング確認事項】
◆持ち物
《救急セット》
・バンソコ→中・小 各50枚ずつ
・マキロン→計2個
・冷えピタ →3袋
・サロンパス→去年の在庫
・ウェットティッシュ→2個
・包帯→去年の在庫
・シップ→3袋
・シップや包帯を留める医療用テープ→購入
《その他》
・切符（往復）→計26枚 ※6日のＭＴＧの時にチーフ又はサブチーフに渡す。
・レジャーシート→計11枚 ※持ってくる人は、必ず名前を書いてくること。
・Ａ４サイズのコピー用紙（2000枚）
・はさみ→2本
・ゴミ袋→8袋 ※内1枚は救急セット入れとする。
★10月6日（土）までに持ち物を全てそろえて、ＭＴＧで確認。10月5日までに、買出し係から催促メールが来る。
《参加者の持ち物》
・参加費
・お弁当
・障害者手帳
・レジャーシート
・雨具（かっぱ）
・飲み物
その他各自で必要だと思うもの。
◆タイムテーブル
08:20 新宿にてスタッフＭＴＧ
09:10 参加者受付開始 【役割】受付
09:20 受付終了、新宿駅サザンテラス口出発 【役割】・人数確認 ・誘導
※この時点では、参加費は集めない。プログラムも配布しない。
09:50 「準特急高尾山口行き」乗車
10:10 高尾山口直行のスタッフ集合
10:30 高尾山口集合の参加者到着
10:40 新宿組、高尾山口到着
10:50 ケーブルカー乗り場到着、グルーピング、お手洗い休憩 【役割】受付
※スムーズに行かなかった場合は、上で受付。
11:15or11:30 ケーブルカー乗車
11:45前後 登山開始
13:45前後 山頂到着
14:00前後 お弁当、レク、記念写真
15:30前後 下山開始
17:00前後 ケーブルカー駅到着
17:52 「新宿行き」乗車
18:43 新宿駅到着、交流会会場へ移動
19:00 交流会（食事、表彰式→1時間、レク→1時間）
21:00 解散
★10月6日（土）は、高尾山ハイキング最終ＭＴＧのため、全員絶対出席!!
【クリスマス会プログラム、レクリエーションについて】
・プログラム→12月1日完成予定
・レク→10月6日（土）までに多数のレクリエーションを調べてくる。
【議題】1）ハイキングレク思案
2）クリスマス会役割
【日時】2007年9月23日（日）
【場所】田町 東京都障害者福祉会館
◆前回までの流れ
ハイキング／登山中レク、下山中レク、交流会レクを、それぞれ案を元に話し合った。（障害保障の観点、初対面でも抵抗無くできるかなど）
クリスマス会／イベントの目的・概要などをイベントチーフが説明後、役割分担を行った。
◆本日の流れ
1）高尾山ハイキングレク思案
登山中に行うレクと交流会レクを、実際に行ってみた。（実施者：前回ＭＴＧにいなかった者）一通り終わった後、変更する必要があるもの、削除した方が良いものを話し合った。
2）クリスマス会役割決め続き
◆決定事項
【クリスマス会役割】
・受付
・会計
・プログラム作り
◆次回の予定
9月30日（日）･･･高尾山下見、その後ミーティング（①クリスマス会プログラム作りの作業予定について ②ハイキングについて）
【日時】2007年9月17日（月）
【場所】田町 東京都障害者福祉会館
【内容】クリスマス会概要説明、役割分担
●概要
《目的》
参加者同士が、相互に「ありがとう」と言い合える空間作り。
《内容》
第一部／手話リトミック
第二部／プレゼント交換会
●役割分担
《事前》
・チラシ作り
・レク係
・手話言語化
・夕食予約
・名札、クローク作り
・立体コピー
・点訳
・障害保障
・ボランティア保険
・手話練習
・買出し
・参加受付
《当日》
・写真係
・クローク係
《事後》
・アンケートメール作成
この他に決定していない仕事については、後日振り分けられる。
①ビストロの反省会
要点Ⅰ、「施設の予約は早めに」
やはり、活動拠点が不明確で、なかなか目的が決定しなかったことは、スタッフへの負担が多かったです。
そのため、これからは施設予約をしたうえで、活動内容を考えることをしていきましょう。
要点Ⅱ、「下見には積極的に参加」
これは会場までの道のり、会場の様子を確認することで、参加者への身体的負担と、当日のプログラムにおけるイレギュラーな事態を想定して、柔軟に動けるようにしようというものです。
とくに今回のビストロでは、真夏の太陽によって想像以上に体力を奪われました。
また、当日にスタッフの担当が変わった場合に、あたふたしてしまうのもおかしいです。
そのためにも可能なかぎり時間をかけて、準備をしましょう。
要点Ⅲ、「健常者へ障害対応を事前説明する」
要点にあるとおりです。参加者の方が楽しい時間を過ごせるように、講習会などの充実にも力を入れていきましょう。
ビストロの反省会は以上です。
②高尾山ハイキング企画始動。
リーダー、プログラムと仕事分担、下見の日程はすでに決定しています。
あとは、各人に仕事の依頼がきたら、積極的にやりましょう。
③高尾山ハイキングのレク
ただ登るだけでは、つまらないので、登山時と下山時に、それぞれレクをします。
○登山時は「お題トーク（仮）」。高尾山の各名所で、クジを引いてもらい、自分や他人について話してもらいます。
○下山時は「下山タイムアタック（仮）」
頂上から下までかかる時間を、チームごとに申告してもらい、その時間に近いチームが優勝です。
○交流会レクは、ペアで始まり、全体で楽しむものを考案中です。
次回のミーティングは９月２日です。高尾山とクリパの同時進行です。
◆高尾山における仕事の役割分担
事前準備役割分担
チーフ：
内容 全体のコーディネート
会計作業
交流会会場の予約
レク：
内容 登山レク及び交流会レク
資料作成：
内容 広報関係資料（チラシ・宣伝メール）
当日配布資料（プログラム一般向け）
参加者向け案内メール
受付：
内容 参加者の参加受付
参加者一覧の作成（エクセル及びチームギア）
保険管理：
内容 イベント保険への加入
障害保障：
内容 拡大資料作成
点字資料作成（作成を金沢に委託予定）
触地図作成
広報：
内容 広報先のコーディネート（どのような場所にどのような方法で広報するのか、戦略を練り、各自に振り分け・調整すること）
広報状況の確認及び連絡（連絡先は代表である）
買出し：
内容 救急キット
レクの材料
切符の事前購入
昨日は、10月７日のレク案を元に１つずつ話し合っていきました。 今まで食べた中で強烈～ぅ！と思ったのが食べ物、飲み物は？ |
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【時間】13時～21時
【場所】田町 東京都障害者福祉会館
【内容】
①当日使う、各施設や交通機関などへの、確認事項を、電話で問い合わせなど、その他の雑用業務。
②レクのルール一部改訂。
②カテゴリーゲームのルール一部改訂
先日決めたルールでは、カテゴリーに分かれてからの情報保障の観点が抜けていたため、
急遽ルール変更をした。
【変わった点】
・カテゴリー内容
・ペア行動にする。
【時間】13時～21時
【場所】田町 東京都障害者福祉会館
【議題】①工程表確認 ②レクのデモンストレーション ③持ち物分担
①工程表にそって、当日の流れを確認し、各係りの注意事項などを確認。
今日、いなかったスタッフは、自分で工程表を確認する。また、同じ係りの人同士で連絡をとり、再確認を行う。
②レクのデモンストレーション
実際に、カテゴリーゲームを行った。その中で、いくつかの役割分担が浮上したため、それを決めた。
《自己紹介ゲーム》
・お題のクジを配布する人
《カテゴリーゲーム》
・各カテゴリー場所のアナウンス（「○○はここに集まってください。」）＆各カテゴリー内でのファシリテート
※ファシリテートの人は、「好きor嫌い」「賛成or反対」の話し合いに、自分の意見は言わない。班内の意見を聞きだし、まとめる役。
●カテゴリー１：「誕生日」
１・２・３月生まれ
４・５・６月生まれ
７・８・９月生まれ
10・11・12月生まれ
●カテゴリー２：「血液型」
Ａ型
Ｂ型
Ｏ型
AB型
※「血液型」に関しては、“不明”という人が5人以上いたら、その場で“不明”という分類も追加する。
5人未満の場合は、司会の所まで来てもらい、好きな血液型のグループへ入ってもらうよう指示を出す。
③持ち物分担
ビストロで使う調味料や米、容器などを、今日来ていたスタッフで分担して持って帰った。
それらは、当日に忘れず持ってくる!