notionおばさんのブログ

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14Jan
- Notionを使ってモノ管理【番外編】Fast Notionをつかってみよう
  無職になって早半月になるが、Notionでモノ管理がなかなか進んでおらず、本ブログでNotionについて語りたいアイデアばかり浮かんでくるので、もうひとつ番外編を。スマホアプリ、Fast Notionを使ってみよう！Notionをタスク管理、メモアプリとして利用したい方は、Fast Notionを使うことによってアイディアを漏れなくNotionに登録できますNotionにいろんなページを作るようになると、アイディアが浮かんだ時にどのページに入力しようか迷うようになってくる。迷う時間がもったいないし、迷っている間に肝心のアイディアを忘れてしまうこともまた、Notionを起動するより、Fast Notionを起動する時間の方が早い。とりあえず思いついたアイディアをFast Notionに入力、または音声入力して送信するすると、Notionの指定のページにメモが送信されるFast Notionを使えば、Notionをより使いこなせるようになること間違いなしたとえば「保管場所リストを作る」と思いついた時　　　　　　そして、コットンを買わないと、とふとした時に思ったら　　　　　　　こんな感じで指定のページにどんどんメモの内容が送信されるFast Notionはダウンロード後、Notionとの連携が必要なので、そこはFast NotionのHPやFast Notionの使い方が紹介されちるYou Tubeをご参照いただきたい。Fast NotionNotionを使いこなしたい方にはオススメのアプリです
- Notionを使ってモノ管理【番外編】データベースのインラインとフルページ
  前投稿（Notionwo使ってモノ管理③－2 データベースの作成方法）で、新規データベースを作成時にデータベース：インラインとデータベース：フルページがあるが、とりあえずインラインを選んで進むように説明した。ここで、データベースのインラインとフルページについてデータベース：インラインデータベースを作成しようとするページに、データベースが埋め込まれるデータベース：フルページデータベースを作成しようとするページには、データベースの名前がリンクとして表示され、そのリンクから展開された新しいページにデータベースが作成される例えば、Notionを使ってモノ管理① Notionに登録してすぐやってみることで、下記のメモとして利用するページを紹介した。のモノの管理方法 memoページの下の余白に新規データベースを作成するとする。インラインの場合モノの管理方法 memoのページの下に/dを入力し、データベース：インラインを選択する。　　　　　　　　すると、新規データベースが埋め込まれる。フルページの場合モノの管理方法 memoのページの下に/dを入力し、データベース：フルページを選択する。　　　　　　　すると、データベースのみの新規ページが現れるフルページを選ぶと、左上の水色の四角で囲ったようにページの階層ができあがり、モノの管理方法 memoのページの中に1つ下の階層の新しいページが発生する。ためしに左上のモノの管理方法 memoをクリックすると、1つ上の階層のページに戻る。そして、ページの下に新規データベースがリンクとして名前のみ表示されている。以上がインラインとフルページの違いであるが、インラインとフルラインは、いつでも変更が可能であるデータベース名の左の六点マークをクリックすれば、インラインに変換、フルページに変換、と出てくるのでクリックすれば変換される。↑六点マークページ構成を考えながら、使い分けてみよう
10Jan
- Notionを使ってモノ管理③-2　データベースの作成方法
  前回のNotionを使ってモノ管理③-1 データベースの作成方法では、データベースのひな型を呼び出す方法を説明した。おさらいをすると①新規ページを作りページのタイトルを入力（モノの管理（db)）（参照：新規ページの作り方）②作った新規ページ内に/d と入れ、データベース：インラインを呼び出す　　（データベース：インラインとデータベース：フルページの違いは別途説明するので、ここではインラインを選ぶ）　　すると下記のような空っぽのデータベースが現れる以下からが今回の説明③データベースの名前をつけるページタイトルの下の無題の右側の三点マークをクリックすると、タイトルを編集という選択肢があるので、そこを選びデータベースのタイトルを入力（ここではモノ管理とする） ↓ ④管理したい項目を設定していくNotionでは、このそれぞれの項目をプロパティと呼ぶ。モノの管理(db)では、以下の6つのプロパティが作られている。（1）名前・・・どのデータベースにもデフォルトで存在（テキスト入力）（2）種類・・・服・雑貨などモノの種類を分類（選択方式）（3）保管場所・・・クローゼット、キッチンの引き出し、など（選択方式）（4）備考・・・メモとして記録したいことを入力（テキスト入力）（5）最終更新日時・・・自動入力（6）作成日時・・・自動入力以下が各プロパティの作成方法（1）名前デフォルトで存在するので、特に設定の必要はない。この欄に管理するモノの名前を入力していく。プロパティ名はそのままでよいが、変更することも可能。その場合は、名前をクリックすると、名前の入力欄がでてくるので、任意のプロパティ名を入力する。仮に名前→モノの名前と変更してみる。　　　↓（2）種類私はこのデータベースで家の中のすべてのモノを管理したいので、服、書類、雑貨などの種類を登録する。これを登録しておくことによって、フィルターや並べ替えの機能を利用でき、Notionを使いこなせるようになるととても便利になってくる。まず、プロパティを追加する。名前の右にある＋マークをクリックすると、プロパティを検索、追加と薄く表示されている入力欄がでてくるので、そこに任意のプロパティ名を入力する（ここでは種類と入力）種類と入力すると、以下のように表示されるので、選択して追加を選ぶデータベースに種類のプロパティが表示される。ただ、この状態では、種類はテキスト入力に設定されているので、選択方式に変更する。（種類の左のマークがテキスト入力ということを示している。）種類をクリックすると以下のような表示になるので、ふたつめのプロパティを編集を選ぶ。すると以下のように種類（プロパティの種類）がテキストになっているので、そこをクリックして、セレクトまたはマルチセレクトを選ぶ。セレクトとマルチセレクトの違いは、セレクトは1個の選択肢しか登録できず、マルチセレクトは複数の選択肢を入力できる。例えば、手袋を雑貨とするか服とするか、、、と迷った時に、両方を登録しておけるのがマルチセレクトである。好みだが今回はマルチセレクトにしておく。そして、オプションを追加を選んで、選択肢をどんどん入力していく現在は以下の種類を登録しているがもっと増える予定（随時追加可能）これで、種類のプロパティ設定が完了。（3）保管場所保管場所も、(2）種類と同じ手順でプロパティを追加し、セレクトで設定する（保管場所は1カ所のはずなのでセレクトでよい）家中のモノの保管場所を登録する予定なので、保管場所の選択肢かなり増えていくと思われるが随時追加していく予定。（4）備考備考は、プロパティをテキストでシンプルに設定。（5）最終更新日時、（6）作成日時最終更新日時と作成日時は、プロパティの種類にその名前のプロパティがある。このふたつのプロパティを入れた理由は、自動入力されるので、モノの登録時に手間がかからないが、今後使い続けて行くときに、作成日時を購入日の目安にできたり、古い最終更新日時を処分の目安にできるかも、と考えたからだ。購入日として正しい日を入れたい場合は、プロパティの種類を日付にして、その都度カレンダーから選ぶ形で日時を入力できる。また、日付関連のプロバティは、日付の形式を選べたり、時間を表示するかしないか、表示する場合は12時間形式か24時間形式か選ぶようになっているので、好みで設定していく。モノの管理のデータベースが完成新規ページにモノの情報を入力していく。プロパティは他にもいろいろな種類があるので、管理したいこと、管理方法によっていろいろ試してみるとよい。それがNotionの楽しさである
- 断捨離の進み具合（2025年1月10日時点）
  2024年12月27日に投稿した服の片付けを始めるからの、断捨離の進み具合。自分としては、自分の個人的なモノ（服、雑貨、文具等）を最初にまとめてすっきりしたかったが、年末年始の家の大掃除もはさみ、いろいろなところに手を付けてしまっている状況現在は、キッチンの乾物などのストック用品、自分の服、文具、小物の断捨離と整理が途中まで進んでいる。Notionのデータベースから抜粋すると、以下のような感じ合計で約200アイテムを登録済み。まだまだ先は長そうだ
03Jan
- Notionを使ってモノ管理③-1　データベースの作成方法
  前回、前々回と、とりあえずメモアプリとしてNotionを利用するための利用方法を紹介した。今回はデータベースの作り方について。データベースを使いこなすことがNotionの醍醐味であるといってもよいだろう。私がNotionに興味をもち、どんなアプリなのだろうと検索したとき（約2年前）、スタイリッシュなタスク管理、to doリスト、習慣トラッカーなどのテンプレートを目にして、テンションが上がったことを覚えている。ボタンひとつでテンプレートを自分のものにして使えるので、よさそうなダウンロードして使ってみる。自分のタスク管理をこんなカッコイイNotionで簡単に管理できるなんて、と最初は夢中でNotionのテンプレートに自分の情報を入れてみたが、この項目いらないな、こんな管理方法もできるといいのに、などカスタマイズ欲がでてくる。その度に、他に自分の好みにあうテンプレートがないか探しては使ってみる。その繰り返しをしばらく続けるが、結局、一から自分だけのNotionを作りたくなる。そして、いろいろ試したり勉強したりして、Notionを自分好みにアレンジして使えるようになってきたとようやく最近感じている。その基本がデータベースなのです前置きが長くなったが、データベースの作り方を紹介する。（パソコンアプリでの作成方法を紹介）モノ管理のデータベースの作り方2024年12月26日に洋服の片付けから着手し、年末の大掃除で他の場所も整理しはじめ、↓のようなデータベースで、モノの管理をすることにした。まず、新規ページを作成し、タイトルにモノの管理(db)と入力。（参照：Notionを使ってモノ管理② 新規ページの作り方）タイトルを入れた次の行に、半角でスラッシュを入力すると、プルダウンメニューがでてくるので、スクロールバーを下にスクロールしていき、データベース（インライン）を選ぶ。すると、データベースのひな形が現れる。データベースをショートカット方式で呼び出すには、半角スラッシュの後ろにアルファベットのdと入れると、スクロールしなくても、ｄから始まる候補に絞られるのでより早くデータベースを呼び出すことができる。データベースの各項目の設定方法については次回の投稿（Notionをつかってモノ管理③-2 データベースの作成方法）で。
30Dec
- Notionを使ってモノ管理②　新規ページの作り方
  前投稿　Notionを使ってモノ管理① Notionに登録してすぐやってみることでは新規登録して最初に現れるページをメモとして利用する方法を紹介した。今回は一から新しいページをつくる方法を紹介する。買い物リストを作ってみる。スマホアプリの場合は、↓の赤い丸の＋ボタンを押すと新しいページが追加できる。新しいページに展開して、カーソルが点滅していることろがタイトルの箇所なので、「買い物リスト」と入力。次の行から、そのページの内容になるので、買い物リストの詳細を入力。パソコンアプリの場合は、↓のようにサイドバーのプライベートの右にカーソルを合わせると＋ボタンがあらわれてくる。パソコンアプリも最初にカーソルが点滅しているところがタイトルになる（薄く「新規ページ」と表示あり）。左のサイドバーに新しいページが追加されていることが確認できるページごと削除したい時は、右上の三点マーク　から、ゴミ箱に移動を選ぶとゴミ箱に移動する。完全に削除したい場合は、ゴミ箱の中のゴミ箱マークをクリックする。買い物リストの次はto doリスト、旅行の準備リストなどのページを追加したり、不要になればページを削除してページ管理をしていこう。
27Dec
- Notionを使ってモノ管理①　Notionに登録してすぐやってみること
  前回の服の片付けを始めるで、いきなりデータベースの中身について説明したが、まずはNotionに登録して、どのように使い始めればよいか、から。Notionに新規登録する方法は、一般的なアプリの新規登録とほぼ同じなので省略する。最初にどのような場面でどのようにNotionを使うか、という質問がいくつかあるので、自分のケースにあわせて回答していき、新規登録が完了してすぐに現れるのが下記の「使ってみる」というページ。一番簡単なのは、この「使ってみる」のページを利用して、メモや、to doリストとして使うこと。テンプレートも早くて楽で見栄えよくNotionを使えるが、このブログでは、テンプレートを使わずにNotionを使いこなしていく方法を紹介していく。まず、「使ってみる」というタイトルを消して、「メモ」とタイトル入れてみよう。そして、タイトル以下の文章をすべてBack Spaceキーで消去して、自分のメモスペースとして使ってみる。たとえばこんな感じに、おもいついたことの備忘録。これがNotion初心者にとって一番簡単な、メモアプリとしての利用方法であると思う。たとえば、Notionでモノの管理したいことや、管理方法のアイディアをメモしておくとこんな感じ。（各項目のはじめの点はただの中点。１個目に入れれば、２個目からは自動で・がでてくる）Notionは、タスク管理を中心に自由自在にできることが広がるアプリで、テンプレートもスタイリッシュなデザインがいっぱいあり、You tubeでも素敵な使い方がたくさんアップされている。Notionを知らなかった人が「Notion」を検索して目に入ってくる情報はカッコいいタスク管理アプリという印象だろう。けれど、テンプレートを使うことも簡単に見えて、Notion初心者にとってはわからないことが多いと思う。最初からレベルの高いことを目指すつまずきを感じやすい（経験者）。そして、Notionの使い方を調べるのに時間をかけているうちに、Notionでまとめたいアイディアを忘れてしまう（これも経験済み）。とにかく思いついたことをメモする、ということを最初のステップとしてとりかかってみよう
- 服の片付けを始める
  早速、服の片付けを始める。服はクローゼットにパンパンで、よく着る服は、クローゼットの取っ手にかけっぱなしの状態。まず、持っている服の量を把握しつつ、明らかにいらない服は処分することを決める。Notionでどのように管理するか。服だけの管理ではなく、家の物全部を一括管理していこう。「物の管理（db）」というデータベースを作成。項目は今後増えていくだろうが、とりあえず、名前、種類、最終更新日、保管場所の4つ。ここで、自分でポイントと思ってるのが、保管場所に「処分」という選択肢をいれたこと。片付けた後日、処分するか迷ったものを、結局捨てたか、捨てずにとっておくことにしたか忘れてしまうことがある（年齢のせいか？）。それを確認するために、あるかないかわからない物を探すことに時間を費やす。もったいない。この時間を削減するのに役立つのが、処分したものを「処分」として残しておく。2時間ほどで、100個を登録。まだまだ続く。
26Dec
- Notionで生活をととのえる
  2024年12月末で正社員の仕事を退職することとなり、しばらくゆっくりする予定。ゆっくりするといっても、一人娘が私立大学生でお金もかかり、このままずっと専業主婦でいられる余裕もない。年齢的（52歳）に、再就職を見つけるにも苦労するだろうと焦りもある。けれど、今回はしっかり休養をとり、この無職期間にやりとげたいことがある。それは、自分の生活を整えることだ。生活を整えるとは・・・①断捨離・・・不用品を処分し、残った物にはすべて定位置の住所を決める②生活リズムを整える・・・就寝時間、起床時間を一定にする③ダイエット・・・筋肉をつけ、体重を落とす④健康管理・・・甘いものを食べすぎる生活を改善する⑤家族との時間を大切にする・・・遠方の親にまめに連絡をとる。主人、娘との時間を大切にする⑥終活・・・いつ何があっても家族が困らないように、自分の情報をまとめる仕事が忙しいを言い訳にしていたが、仕事が忙しく、子供がたくさんいる方でも①から⑥のことができて、整然とした生活を送られている方もたくさんいらっしゃる。。。。と、前置きとして語りたいことはもっとあるが、大事なことは行動すること。ブログの文章に力を入れたいとことだが、そこに時間をかけすぎたら本末転倒。洋服がはみ出たクローゼットの整理を始めなければ。。。題名の通り、生活を整えなおすツールとしてNotionを使っていく。notion歴も少し語りたいのだか、簡単にまとめさせていただくと、このブログでは、以下のような方に向けてnotionの解説としての役割も果たせたらと思っている。 You TubeでNotionの初心者向けの解説を観ても、わからんことだらけ Notionに興味を持ったが使いこなすのが難しくて挫折したが、やっぱり使ってみたいテンプレートは使えるが、少しずつカスタマイズしていきたい但し、私もテンプレートを公開するほど熟練はしていないし、初心者レベルからやっとステップアップしたか？、というレベルである。間違えていることもあれば、もっとよい方法もある、という場面もでてくると思うが、自分の生活の記録プラスαでちょっとだけNotionの使い方を共有し、使い方に困っている方が前に進めるような内容がアップできたらうれしい。