プロジェクトは、WBS(Work Beakdown Structure)が全てと言っても過言ではありません。
【WBSを作成しなければならない理由】
1. タスクを分解しないと、役割分担が出来ない
2. タスクの工数と依存関係がわからない
3. タスクのヌケモレチェックと進捗管理が出来ない
WBSとは、文字通りタスクをブレイクダウンしたものです。
1人で仕事をするならいざ知らず、多くの人や他社メンバーとチームで仕事をする際には、これがないと以下の業務に支障が出ます。
＊見積もり
工数が明確にわからないので精度が下がる。ベンダーに見積もり依頼する際にも、会社によってムラが出る。
＊要員計画
工数と役割分担がわからないので、どんなスキルを保持する要員が何名必要かわからない。誰に負荷が集中しているか見える化出来ない。
＊スコープ
「誰が」「何を」「いつまでに」が明確でないので、ヌケモレダブりが発生しやすい。責任分解点が明確でないので、結果が出ない時に責任逃れされる恐れがある。
＊タスクの依存関係
「これが終わらないとこれに着手出来ない」というタスクの依存関係がわからないと、一つのタスク遅延で全体スケジュールに影響を与える恐れがある。
＊リスク管理
クリティカルパスがわからないので、タスクの重要度と作業進捗もしくは品質への影響がわからない。
これを作成するには、ロジックツリーを作る能力が必要。
つまり、論理的に要素分解をして、MECE(ヌケモレなくダブりない)を抽出する。
それが、本当の目的です。
なぜならば、ヌケモレなくダブりなく要素分解できないと、タスクの洗い出しが不十分になります。
結果、予想以上に工数がかかったり、追加で見積もりが必要になったり、要員追加が必要になるのです。
単なる工程管理ツールではないのです。
プロジェクトマネジメントのフレームワークなのです。
だから、PMはロジカルシンキングが出来ないと、結果を出せません。
私のブログで論理思考を重視して書いているのは、そのためです。
極めて重要度の高いスキルであることがわかりますよね。
しかし、実際現場で仕事をするSEは、得意分野ならいざ知らず、基本的な論理思考が出来ているとは言い難い人が多い。
だから、技術力が高くても、プロジェクトマネジメント能力が高い人は限られる。
そして、このような人材が圧倒的に不足しているのが、業界全体の問題。
それを解決したいんです。
論理思考を身につける、という問題意識を持って頂けるSEやPMが増え、結果として業界全体の仕事の精度が上がるといいな。
それが、私のミッションです。
論理思考の基礎を理解したい方は、こちらがオススメです。
【書評】3分でわかる ロジカル・シンキングの基本
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＊ワールドビジネスサテライトのことではないよww
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