どこでもオフィス（第５回）

こんにちは。

ノマド・ワークフォースです。

第５回　オフィスの使い分け

前回、ノマドワーカーの７つ道具を紹介しました。

１．オフィス環境に近いツールが必要。

　　　　　==>PC,スマートフォン、携帯、ネットワーク機器　and so on

２．仕事をする場所が必要。（必ずしも環境が要素になるとは限りません。）

３．どこでもデータにアクセスできる事が必要。

でも、そもそも仕事をする時、みなさんは同一の場所で多種雑多な仕事を

されますか？

私は、仕事の内容によって場所を変えたりすることが多いのです。

外資系企業でフリーアドレスに慣れているせいか、この仕事は何時までに

仕上げないとダメなので集中したい、そんな時はあまり目立たない部屋の

コーナーの席とか。

自分一人ではアイデアがでないので仲間と打合せコーナーでアイデア出し、

なんて場合もあります。

つまり、仕事の内容とアウトプットのクォリティによって、作業場所を

変えることにより、作業効率をアップさせることを行います。

７つ道具でご紹介した、２．の場所はそのような意味です。

第３回でご紹介した、サードプレイスでは、

①仕事・作業の内容、アウトプット品質

②使う道具、設備、環境

を充足する場所を指し、７つ道具で実現することを今回紹介しました。

例えば、作業時間を要素とする場合やアウトプット品質を要素とする

場合、オフィスを使い分けると作業効率がアップする場合があると

思います。

良く経験したことですが、明日提案書の提出で”７０％程度の出来”

の時、徹夜で作業する場合に少人数でプロジェクターに映しながら

作業を進めます。

そのような時場所は、会議室等で作業した方が効率的です。

また、短時間でアイデア出しをする場合、人によってはうるさい場所が

良いという方もいますし、静かな場所が良い、という方もいます。

自席で外部から電話がなる所ではなく、別のスペースの方が効率的

です。

ちなみに、私は、音楽を聞きながら短時間集中することが多いですね。

私の好みは、胡弓や民族楽器の音楽を聞くと集中できます。

知り合いの、ある戦略系コンサルティングファームの方は、三味線を

聴くと集中出来そうです。

ノマドワーカーにとって、仕事の内容と場所は密接な関係が

ありますね。

ノマドワーカーでない方も、仕事をする場所、音楽を聴くつまり、

耳を塞ぐと環境が変わりますので、仕事効率を上げる方法として、

試してみては如何でしょうか。

次回は、データ管理についてです。