まずペーパーレスについて書きたい
最初のペーパーレスはお客様の重要書類である
決算申告書
定款
履歴事項証明書
各種届出書
議事録
会計事務所にとって
この重要書類だけとっても
所内のスペースを大きく使っているので
これが完了したとき
目に見えて書類が減った
それまでは書棚に取りに行ったり
お客様の担当職員が机上においてあったりすると
それを探すような手間があったり
つまり同時閲覧が難しいから
時間的ロスが大きかった
それをデータで管理するようになったので
そのような手間がなくなった
でも データで見るということは
ＰＣ上での話になるので
ＰＣの画面を増やさないと
仕事の効率が悪い
弊社のシステム部門より
画面を増やす提案があった
すぐに実践に移した
これで見事にその問題が解決した
システム部門からの提案や協力がなければ
ペーパーレスは実現しなかった
この続きは明日のブログにて
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