第3回役員会の報告
日時：2010年9月12日 14時～
場所：空田会長自宅
出席者：5名
OBへの発送書類作製の作業を行いました。
☆作業内容☆
◎ＯＢ会挨拶文４００部＆規約コピー１００部
◎ＯＢ会挨拶文、ＯＢ会規約の折込＆封筒a詰め作業４００部
◎寺畑先生の原稿（挨拶文）を受け取りに西宮北高へ
☆今後の作業予定☆
◎上薗さん：寺畑先生の挨拶文を４００部コピー（火曜日まで）
◎北野井さん・上薗さん・空田会長：平日の昼間に時間が取れたら、名簿の照会（水曜日予定）
◎武田さん・足羽さん・空田会長：寺畑先生の挨拶文を折り込み＆封筒詰め作業（火曜日予定）
◎空田会長：足羽くんから引き継いで名簿作成に取り掛かる（水曜日まで）
返信はがきの宛名＆文面を印刷
◎封筒糊付け＆宛名シール印刷
料金別納でＯＢへ送付
別件ですが、この掲示板への名前の記載について
ご意見をいただければと思います。
すでに名前を出してしまっていますが、
「名前を出してほしくない」「よい書き方がある」などなど
ご意見お待ちしております。
記録係 28回 西村宙明
第2回役員会の報告
日時：2010年8月21日 14時～
場所：空田会長自宅
☆決議事項☆
◎連絡網の作成
・役員間の連絡を電話にし連絡もれを防ぎ、素早く返事をもらう。
◎OB会名簿作成の締切を8月12日とする
・名簿が完成次第北高へ行き、学校で管理しているＯＢ名簿と照会。
↓
ＯＢ会の案内等を全ＯＢに送付。
☆保留事項（参加人数が少なかったため未決定）☆
◎役員会の開催時間の変更
・土日の夜(午後６時７時～)にしてはどうか？
◎次回役員会
・9月12日か19日。
28回 西村宙明
2010年7月17日 第１回役員会の報告
場所：空田会長宅
出席者：８名
☆以下決議事項です☆
◎中野さんの会計補佐承認
◎出納帳、出金伝票の購入
・OB会費より出納帳、出金伝票を購入し会計係が管理する。
◎ＯＢ会会長印（角印）は、早急の必要性がない為、しばらく作製見送り
◎一部理事への仕事振り分け
・記録係：西村、前廣さん
（役員会、ＯＢ会総会の議事録作成、ブログ更新など）
・OB会名簿作成係：足羽さん、武田さん
◎OB会名簿作成、管理ソフトの購入
・OB会費より「筆まめ」を購入。PCは会長より寄贈していただきました。
◎地区大会へ向けて現役生に対して、差し入れ（ジュース）
担当：副会長の上薗さん、前廣さん、中野さん
◎役員会名簿作成
◎現役部員へのOB会説明
・8月1日（日）北高にて、橋本（幸）さんと空田会長が行う。
◎OB会掲示板について（アメーバブログ）
・空田会長がメモ代わりに使用していたこのアメブロを今後も情報共有の場として
利用することとなりました。更新は主に西村、前廣さん。
◎第２回役員会
日時：８月２１日（土） １４時～
場所：空田会長自宅
予定議題： 1. 会員名簿の扱いについて
2. OB会規約・議事録の発送について
3. 役員名簿の発行
☆以下報告事項です☆
◎会計報告（空田会長より）
・会費徴収（総会および定期演奏会の２回）及び備品購入について。
◎ＯＢ会口座のキャッシュカード作製。
・これにより会計の管理が空田会長から会計係、北野井さんと中野さんへ移管しました。
ただし出金は会長の承認を得てからとなります。
◎OB会印について
・横・縦2種類のOB会印を作製しました。
遅くなりましたが第１回役員会の内容を簡潔に記載しました。
この場の使い方等、運用しながら考えて行きたいと思います。
意見、質問などあればコメントをお願いします。
文責 ２８回 西村宙明
