2010年7月17日 第１回役員会の報告
場所：空田会長宅
出席者：８名
☆以下決議事項です☆
◎中野さんの会計補佐承認
◎出納帳、出金伝票の購入
・OB会費より出納帳、出金伝票を購入し会計係が管理する。
◎ＯＢ会会長印（角印）は、早急の必要性がない為、しばらく作製見送り
◎一部理事への仕事振り分け
・記録係：西村、前廣さん
（役員会、ＯＢ会総会の議事録作成、ブログ更新など）
・OB会名簿作成係：足羽さん、武田さん
◎OB会名簿作成、管理ソフトの購入
・OB会費より「筆まめ」を購入。PCは会長より寄贈していただきました。
◎地区大会へ向けて現役生に対して、差し入れ（ジュース）
担当：副会長の上薗さん、前廣さん、中野さん
◎役員会名簿作成
◎現役部員へのOB会説明
・8月1日（日）北高にて、橋本（幸）さんと空田会長が行う。
◎OB会掲示板について（アメーバブログ）
・空田会長がメモ代わりに使用していたこのアメブロを今後も情報共有の場として
利用することとなりました。更新は主に西村、前廣さん。
◎第２回役員会
日時：８月２１日（土） １４時～
場所：空田会長自宅
予定議題： 1. 会員名簿の扱いについて
2. OB会規約・議事録の発送について
3. 役員名簿の発行
☆以下報告事項です☆
◎会計報告（空田会長より）
・会費徴収（総会および定期演奏会の２回）及び備品購入について。
◎ＯＢ会口座のキャッシュカード作製。
・これにより会計の管理が空田会長から会計係、北野井さんと中野さんへ移管しました。
ただし出金は会長の承認を得てからとなります。
◎OB会印について
・横・縦2種類のOB会印を作製しました。
遅くなりましたが第１回役員会の内容を簡潔に記載しました。
この場の使い方等、運用しながら考えて行きたいと思います。
意見、質問などあればコメントをお願いします。
文責 ２８回 西村宙明