第6回役員会の報告
日時：2012年1月8日 18時～
場所：うお匠
出席者：6名 橋本/空田/上園/北野井/川田/西村 （敬称略）
☆空田会長より年始の挨拶及び部の現状報告☆
◎第15回定期演奏会の日程
→012年5月12日（土）
☆平成23年度総会開催日時について☆
◎次回定期演奏会のゴールデンウィークOB合同練習中を予定
◎第一希望 5/6 10時より新卒生への説明会
10時半より総会（12時をめどに終了予定）
☆新卒生の名簿について☆
◎Tp清水に橋本より名簿提出の依頼中
→名簿を入手次第OB名簿へ追加
☆役員の改選について☆
◎現役員の継続意思確認を行う
→担当、川田。
◎空田会長は次期も継続
◎会計、北野井は次期も継続
◎相談役の改選は行わない
☆会計当座及び口座の取り扱いの簡素化について
◎空田会長より当座及び口座の管理を会計に一本化したいとの提案
（現在当座の管理は空田会長、口座の管理は北野井が担当）
→ゆうちょ銀行における当座・口座の扱いを確認したうえで移行の予定。
当面は現体制を維持。
☆OB会から部への支援について☆
◎空田会長より部への支援の幅を広げて行きたいとの提案
・差し入れ
→イベント前に飲み物などの差し入れを定期的に行う。
・楽譜購入
→レンタル楽譜等高額楽譜の購入及び管理を行う。
・定期演奏会のプログラム印刷
→経費削減の為、OB会の人脈、スキルを利用。高木に相談。
・定期演奏会の楽器運搬
→トラックの運転など、先生の負担を軽減する。
☆OB会名簿の管理について☆
◎空田会長より西村に移行
☆総会及び第15回定期演奏会の案内状発送について☆
◎3月上旬の発送を予定
◎定期演奏会の詳細は川田が部へ確認
☆過去の定期演奏会に関する資料の管理について☆
◎現在準備室にある定期演奏会関係の資料をOB会で管理（提案）
☆部活動の記録について☆
◎以前にもあった部活動の記録（写真等）について再提案
→デジタルカメラなどの購入を検討する
→記録担当者の任命
以上 記録係 28回生 西村宙明