3月4日(月)、本会議が終わって、全員協議会が行われ、議員全員で議会報告会についての協議を行いました。
コロナで止まっていた議会報告会を再開することになりました。
ざっくり経過を言うと、
H30.4月~R1.5月の議会報告会を最後にコロナでストップしていた。この間、やり方をいろいろと改善点や課題点が出ていたようですが、コロナで停止期間に検討をつめきっていなかったようです。
R2~R4 は開催せず。同時に議会報告会の検討もせず
そうこうやっているうちにR4.8 議員改選(新谷、議員となる)
R5.5 コロナが5類へ移行。けど、議会報告会やろうとなりつつも意見がまとまり切らず。3月会議後の報告会はやらないで決定。
R5.9 9月会議終わりの報告会をやろう!となるが、市長選・市議補選があって開催しないに決定。
R6.3月 現在地
となります。
議会報告会は、
・年に2回以上開催。(3月会議後と9月会議後)
・議会終了およそ1ヶ月後に開催
・資料は各会場で共通資料を使用。
・開催地区は、下ノ加江・市街地・半島・三崎・下川口の5ヶ所(他に要望があればこの限りではない)
・3人が1組で班を4班。5ヶ所開催なので1組が余分に行う。
・いただいた意見は、各班でまとめて議長へ報告書提出
・議長は、必要に応じて市への提言、委員会の調査等に分類。
・それらの結果を議会だより等で報告する。
が一連の活動となっています。
今回は、前回までのやり方で、議会報告会の実施要項のなかの最大解釈の中で、地区はそのままで、班でやり方を検討する、となりました。
そして班分け(〇は班の代表者)
1班:〇弘田・坂下・永野
2班:〇武政・形岡・前田
3班:〇浅尾・谷口・山崎
4半:〇新谷・吉村・作田
となりました。
このあとは、各班代表者の「代表者会」で日程、内容等を詰めていきます。
この代表者会は、議会最終日の3月22日に行われます。
議会報告会があれば、市民の皆さんとの意見交換や提言、要望を聞ける機会が出来ます。
また詳細をお知らせしますが、ぜひ皆さんご参加くださいね