システム開発担当の浅倉です。
以前、パソコン内の整理についてお話ししましたが、今度は机の中の整理に取りかかりました。
私の机の中には、プログラム用の資料やマニュアルなど多くの書類が乱雑に詰め込まれていて、「早く何とかしなくては」といつも思っていました。
パソコン内の整理を始めたことをきっかけに、机の中も整理しようと、重い腰を上げることになりました。
まずは、机の中の書類を全部引っ張り出して、必要な書類・不要な書類・どちらか悩む書類に分類し、不要な書類は潔く捨ててしまいました。必要な書類とどちらか悩む書類はすべてＰＤＦにしてパソコンの中に保存しておこうということになりました。
ここで活躍したのが、「ＳｃａｎＳｎａｐ」というスキャナーです。
このスキャナーは、挿入口にＡ４以下の用紙ならサイズが異なっていても一度に５０枚程度をセットすることができます。
そして、用紙の両面を一度にスキャンすることができるので５０枚程度の用紙なら２～３分で読み取って自動的にＰＤＦ形式にしてパソコンに保存することができます。
このスキャナーを利用して、ありとあらゆる書類をＰＤＦにしてしまいました。
作成したＰＤＦには検索用のキーワードを設定することもできますので、後から書類の検索も簡単にできるようになります。
又、書類の内容も文字認識機能により保存することもできますので、書類の内容での検索を行うこともできます。
そんなこんなで、苦労の甲斐あって私の机の中は、とてもスッキリと整理された状態になりました。
最近、ｉＰａｄの登場で電子書籍が話題になっていますが、「ＳｃａｎＳｎａｐ」でＰＤＦ化した書類も、電子書籍として扱うことができます。
ｉＰａｄでの資料閲覧も可能と言うことです。
マニュアルや資料として持っていた書籍も、裁断して「ＳｃａｎＳｎａｐ」でＰＤＦ化してしまいました。
次は、ｉＰａｄ等を利用して、いつでもどこでも大量の資料が検索できる環境を作っていきたい、などと考えております。