最近、忙しさにかまけて身の回りの整理を怠っていたら
机の中やパソコンの中がずいぶん乱雑になってしまいました。
ここは一念発起して、大整理を決行しようと思い、まずは
パソコンの中の整理を始めました。
最初に、ハードディスクにある不要なファイルの整理です。
乱雑に記録されている各種のデータを、わかりやすい名前の
フォルダを作って、１つずつ整理していきました。
必要なファイルは、あらかじめ作ったフォルダに移動して
すぐに取り出せるようにしておきました。
明らかに不要と思われるファイルは、その場で即削除。
必要か不要か悩むファイルはとりあえず、一時保管用のフォルダ
に移します。
一通りの整理が終わったら、一時保管フォルダに入れた、削除に
悩むファイルを圧縮します。圧縮したファイルを外付けのディスクに
移動して終了です。万が一必要になったときには、外付けのハード
ディスクから取り出せるので安心です。
この一連の作業で、パソコンの中がずいぶんスッキリとしました。
次に、パソコンのデスクトップ画面に貼り付いているアイコンの整理
です。ここにも不要な物がたくさんあります。
不要なアイコンを削除して、頻繁に使う物だけを残します。
フリーソフトで、便利なメニューソフトがたくさんありますので、
メニューソフトをインストールして、メニューソフトからいろいろな
ソフトを起動できるようにしておきます。私は「ＣＬａｕｎｃｈ
」という
ソフトをインストールしました。
常に使用するソフトは、そのメニューからすぐに起動できるようになりま
した。
「ＣＬａｕｎｃｈ」はデスクトップ上のどこでも、マウスのダブルクリック
すれば、その位置にメニューが表示されとても便利です。
これで、仕事の効率も上がるのではないかと期待しています。
次は、机の上や机の中に散らばっている書類の整理です。
今回は、全てスキャナでパソコンに取り込んでＰＤＦ化し、書類の電子化
に取り組もうと思っています。
その状況は、次回にご報告しようと思います。
浅倉