MS Outlook 2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000 では、電子メール、連絡先、予定表などの複数の重複ファイルが一般的な問題です。 それにもかかわらず、PST ファイルからの重複のクリーンアップの量がジョブの効率に影響するため、かなり不便です。
基本的に、これはメール プロファイルの破損またはサーバーの問題の結果として発生します。 Microsoft Outlook がアップグレードされ、PST ファイルが上書きまたは変更されると、大量の重複ファイルの問題が発生します。
その結果、システムとアカウントのパフォーマンスを最適化するには、ユーザーは Outlook の重複ファイル (電子メール、連絡先、予定表、タスク、メモ、日記など) を削除して、Outlook の重複ファイルまたはフォルダーによって保持されている余分な領域を解放する必要があります。
そのため、この記事では、PST ファイルから重複を削除する最も簡単で効果的な方法について説明します。
このお祝いを始めましょう!
まずは、PST ファイル内に重複エントリが存在する理由をリストに示します
PST 内の重複ファイルの問題
Outlook 2019、2016、2013、2010、およびそれ以前のバージョンでは、いくつかの状況が原因でファイルが重複する可能性があります。
不適切なルール構成: Outlook ルールが誤って定義されている場合、PST ファイル内の重複ファイルが発生する可能性があります。
電子メールの送信と受信の間に短い期間がある: メッセージの送信と受信の間に短い期間があると、Outlook の重複が発生します。 短期間ではメッセージとメールボックスのデータの同期が妨げられるためです。
不規則なメールボックス設定: ユーザーがアカウントの作成時にメールボックスのパラメータを適切に設定しない場合、同じメールを何度も受信する可能性があります。
PST ファイルから重複をクリーンアップする方法
このパートでは、PST ファイルから重複を削除するための最良の戦略をいくつか説明します。 だからこのブログを読み続けてください。
#解決策 1: Outlook で受信トレイの頻度を変更します。
Outlook のショット頻度を上げるためのヒントをいくつか紹介します。
- Outlook を開き、[送受信] タブを選択します。
- ドロップダウン ボックスから [送受信グループの定義] を選択します。
- 次に、「セクションごとの自動送受信をスケジュールする」に進み、時間を 10 ～ 15 分に設定します。
#解決策 2: アカウント設定を確認します。
これを複数回行った場合は、PST ファイルの編集中に Outlook で誤ってファイルを複製した可能性があります。 この場合、Outlook は同一の PST ファイルを持つ追加のアカウントを追加します。 これを検証するには、次のアクションを実行します。
- まず、Outlook を開き、[ファイル]、[情報]、[アカウント設定] の順に選択します。
- その後、「アカウント設定」ボックスが表示されます。
- 次に、[電子メール] タブに移動し、作成した Outlook アカウントを検索します。 複数回発生する場合は削除してください。
- 電子メール アカウントを削除するには、ポインタをそのアカウントにドラッグし、[削除] オプションをクリックします。
#Fix3: クリーンアップ ツールを使用して Outlook から重複を削除します。
Microsoft は、Outlook PST ファイルから重複ファイルを削除するのに役立つクリーンアップ ツールを提供しています。 したがって、効率的に利用するには、以下の手順に従ってください。
- まず Outlook を開きます。
- 次に、リボン バーから [クリーンアップ] ツールをクリックして拡大します。
- これを展開すると、[会話のクリーンアップ]、[フォルダーのクリーンアップ]、および [サブフォルダー] の 3 つのオプションが表示されます。
- [フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ] オプションを選択する必要があります。
- ダイアログボックスが表示され、クリーニングを続行するかキャンセルするかを尋ねます。 ドロップダウン メニューから [フォルダーのクリーンアップ] を選択するだけです。
- 設定オプションを使用して、削除済みアイテム フォルダーを参照します。
- [設定] をクリックすると、[Outlook オプション] ボックスが開きます。 「参照」を選択します。
- 「フォルダーの選択」ダイアログボックスが表示されます。 次に、「削除済みアイテム」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- すべての準備が整ったら、[フォルダーのクリーンアップ] を選択して、重複したファイルを Outlook の受信トレイから [Remove Things] フォルダーに移動します。
PST から重複を手動で削除する場合の欠点
上記で概説した手動のアプローチはすべて、メールボックス データが少ない場合にのみ適用できます。 ただし、Outlook に大量のメールボックス データがある場合は、Outlook のメールボックス内の重複ファイルの正確な数を確立できないなどの問題が発生する可能性があります。
クリーンアップ ツールを使用すると、「メッセージはクリーンアップされませんでした」などのエラー メッセージが表示されます。 クリーンアップ基準を満たすメールのみがゴミ箱に入れられます。」その結果、Outlook から重複アイテムを削除できなくなります。
PST ファイルから重複を専門的にクリーンアップする - 簡単な方法
前述したように、手動技術を採用するとさまざまな課題が生じます。 したがって、Outlook から重複ファイルを削除する効果的な手法を探している場合は、専門のサービスの利用を検討してください。 そのような素晴らしいツールの 1 つは、Outlook PST ファイルから重複ファイルを簡単に削除する TrustVare Outlook 重複削除です。
このツールの素晴らしい点は、Outlook から重複アイテムを削除した後、重複アイテムのすべての情報を含むレポートを印刷するだけであることです。
結論
重複は Microsoft Outlook の使用中にさまざまな問題を引き起こすため、Outlook PST ファイルにとって有害です。 その結果、この投稿では、ユーザーがあまり手間をかけずに PST ファイルから重複を簡単にクリーンアップするために使用できるさまざまな戦略を強調しました。