資料はひととおりできたのに、声に出して説明しようとすると言葉が止まる。社内の短い報告や勉強会でも、そんな準備の壁があります。Gamma Appには、PowerPointをもとに発表者ノートや説明用の原稿を作成する機能が用意されています。スライドを見せる準備と、実際に話す準備を分けて進めたいときに検討できる機能です。
この記事では公開ページと入力画面を確認しています。ファイルを使った生成は実行していないため、完成した原稿の自然さや精度を評価した体験談ではありません。以下は、利用前に整理しておきたい準備と、生成後の見直し方です。
まずは「このページで何を伝えるか」を一文にする
発表用のスライドは、文章を全部載せないほうが説明しやすい場合があります。その分、図や短い箇条書きの間を、話し手が言葉でつなぐ必要があります。ノートを作る前に、それぞれのページで伝えたいことを一文で書き出してみてください。
たとえば、社内勉強会の日程表を見せるページなら、「来月は試しに隔週で開催する案を相談したい」が中心かもしれません。予定を読み上げるだけなのか、参加者に意見を求めるのかで、必要な説明は変わります。目的が決まると、原稿に入れる内容と省く内容を判断しやすくなります。
数字や名称に説明が必要な場合は、正しい情報を手元に残しておきます。資料に書かれていない背景を、AIが知っているとは限りません。発表者自身が補う部分を先に把握しておくことが大切です。
文字の原稿を作る機能として確認する
Gamma Appの「AI Speech Notes from PPT」ページには、PowerPointをアップロードしてノートや発表原稿を生成する案内があります。また、「Generate Speech from PPT」のページでは、スライドごとの分析、話のつなぎ方、説明の要点などが紹介されています。
確認した後者の画面には、PPTまたはPPTXのアップロード欄と、発表者ノートを生成するためのサインイン案内がありました。機能説明では出力をMarkdown形式の文字のノートとして案内しています。「Speech」という名前でも、この記事で確認できたのは発表原稿の機能です。音声ファイルが生成されると受け取らないようにしてください。
画面に記載されたファイル条件や利用条件は、実行前に改めて確認しましょう。最初は内容をよく知っている短い資料を使うと、生成された説明が資料に合っているか判断しやすくなります。
原稿を声に出して、自分の言葉に直す
もし原稿を生成したら、そのまま暗記する前に一度声に出して読んでみます。普段使わない言葉が続くところ、息継ぎしにくい長い文、すでにスライドに書いてあることを繰り返している部分に印を付けます。
たとえば「本施策による業務上の利便性の向上が期待されます」より、「この変更で、毎週の確認を少し楽にしたいと考えています」のほうが、その場に合うこともあります。ただし、言い換えるときに、まだ確かめていない効果を断言しないようにします。聞きやすさと事実の正確さは、両方必要です。
スライドを切り替えるタイミングも確認してください。原稿が次のページの説明まで先に進んでいると、聞き手はどこを見ればよいか迷います。ページごとに「ここで図を指す」「質問を受ける」といった短いメモを、自分で加える方法もあります。これは発表の工夫であり、今回確認した自動生成結果ではありません。
最後は全文より、頼れるメモを残す
練習を重ねたら、全文の原稿から、どうしても忘れたくない要点だけを抜き出してみてください。最初の一言、正確に伝える数字、次のページにつなぐ一文が残っていれば、画面から顔を上げて話しやすくなることがあります。
聞き手に渡す資料と、自分だけが見るノートも分けて確認しましょう。発表者向けの補足や練習用の言葉が、そのまま配布用資料に必要とは限りません。使うプレゼンテーションソフトでノートをどう表示するかも、本番前に確かめておくと安心です。
Gamma Appの発表者ノート機能は、スライドから話す準備へ進むための下書きとして検討できます。最初の評価では、原稿を読んでみて、どこを直したか記録するだけでも十分です。自分が理解している内容を、自分の声で説明できる状態まで整えて、本番に持っていきましょう。
