ちょっとしたタイムマネジメント

先日、新卒社員から優先順位のつけ方について質問されました。
時間がうまくマネジメントできていない、とのこと。

何年経ってもタイムマネジメントの課題は尽きませんが、
私が新卒のときに気を付けていたことをいくつかアドバイスしました。


●「今日中」とは何時か確認する。

「今日中にお願い。」と言われても、それが何時までかで他の業務の優先順位が変わります。
「至急」も人によっては、１時間以内だったり、今週中だったり。
何かを依頼されたときは、期限を明確に聞き直すことが大事。


●上司の予定もチェックしておく。

毎週火曜日にマネージャー会議などがあると、
月曜日に資料の準備を依頼されるかもしれないし、
火曜日の夕方には会議で決定した内容から依頼がくるかもしれません。
自分の予定通り進まなくなるのは、新たに業務が発生することが要因だったりするので、
上司や営業ならお客様の会議の予定などをあらかじめ知っておくと先回りしやすくなります。


●メールを減らして電話にする。

相手の都合や話の内容にもよりますが、電話の方が話が早いことも多々あります。
メールでのやりとりを減らすだけで結構時間の削減になります。


朝計画した予定通りに進まない、という新卒社員は、
まずはこんなところからはじめるだけでもだいぶ違ってくると思いますよ。

大阪新卒

大阪一年目と二年目と。

ビアガーデンは少し寒かったけど、すごい楽しかった。
みんな成長が早い！頼もしいです。

整理すれば整頓しやすい

「整理」と「整頓」の違いを改めて知りました。

整理は、いるものといらないものを分け、いらないものを捨てる。
整頓は、必要なものを取り出しやすいように配置する。


整理と整頓の違いを意識せずに
子供に「片付けなさい」と言っちゃってたけど、
親がちゃんと整理すれば、
子供は整頓しやすくなって気持ち良く片付くのかも。


仕事でも、
マネージャーが整理していらないものを捨ててあげれば
メンバーの仕事のスピードはあがりますよね。


大事なのは、
おもちゃも仕事も自分で捨てるのはなかなか難しいこともあるので、
捨てるのは親とマネージャーがやるのが良い、ということですね。