こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
先日、ご依頼頂いていた風俗営業１号の許可申請書類が
整ったので、申請者様と所轄に申請に行きました
担当官が書類を確認するのに小一時間ほど待たされるのですが
なかなか長いものです
周囲がバタバタしている所轄だと
なんとなく雰囲気的に話しやすいかも知れませんが
今回の所轄はひっそりとした廊下に長椅子がポツン
そこで申請者様と座って待ちます
最初は今後の流れとか予定とか
事務的な内容を話すのですが
それもすぐに終わってしまうと
なんとな～く沈黙
今回は先日合った台風の被害について
お互いの状況を話すことで時間が過ぎましたが
こういう時に話題の豊富さとコミュニケーション能力が問われますね
どんどん世間話してそこから自分の
人間性を知ってもらえれば
印象付いて今後何かあった時に
思い出して連絡してもらえそうですが・・・
普段からの訓練が必要ですね
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
少し前のことでもはやブログに今更書くのは
どうなんだろうと思いながらも
台風怖かったです
今回は大阪はじめ近畿直撃
少し前の台風20号も大きな台風で
大阪直撃と言われながらも
私個人としては特に被害も何もなかったので
今回の台風接近の天気予報を見ながら
”今回もそんなこと言いながらどうなんだろうね”
などと呑気に構えていました
当日朝の情報番組は軒並み台風情報
テレビでは台風が上陸した徳島県の中継をしていましたが
外を見ても太陽が出ていて、そんなに荒れるのかと
まだまだ危機感はありませんでした
しかし各地の被害状況が多く流れるうちに
これはまずいかも知れんと徐々に心がざわつき出し
午後から予定している車庫証明業務も
この日ばかりは生命の危機を感じると伝えて
お休みさせてもらいました
そうこうしているうちに午後2時
少しづつ怪しくなってきていた天候はマックスで荒れだし
風が雨を雨戸に叩き付ける度に恐怖が心に侵食しだしました
子供が、窓から外から見た
道路まではみ出して倒れている宅配ボックスのことを
教えてくれたので、これはいかんと外に出てみると
腰を落として重心を低くしないと立ってられないくらいの風
宅配ボックスを通行の邪魔にならないところに
あらかじめ寝かせておくだけと思っていたら
ゴミ箱は道路に転がりその蓋はどこかに飛んでいき
どこから飛んできたのか分からない
パネル的なものが車の前に落ちてたり
鉢植えが倒れて土が散乱していたり
よくある台風や地震の時の
様子を見に行ったきり帰って来ず
後日亡くなっているのが判明したという報道が
頭をよぎりました
私は40過ぎの男性で、それなりにガタイがいい方ですが
それでも強風に飛ばされそうになる瞬間がありました
もし自分が高齢で今より体力がなかったらどうなっていたかと
思うとゾッとします
田んぼ・畑・屋根・近所の河川などの様子は
こういう時は気になるものですが
絶対に様子を見に行ってはいけないと
強く感じました
幸いなことに我が家は停電や
家の損壊などなかったですが
今でも停電している地域があります
一日も早い復旧を祈っております
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
昨日はお問い合わせいただいた
風俗営業許可の件で面談に行ってきました
風俗営業許可を取るとどうしなければならないか
書か取得の要件
今後の許可取得の流れ
事前に説明しておかないと
途中でいらぬトラブルとなってしまいます
ところが今回はそれ以前のお話
ちょっとしたトラブルを抱えておられて
結果的に許可取得への動きは一旦保留
そのトラブルについてのアドバイスを
求められたのでいろいろ調べて
分らないことは先輩書士に聞いたりして
お答えしました
（もちろん業際は守った上です）
行政書士は許可取得をすることだけが業務ではなく
それに関係する不安やトラブルについて
アドバイスをすることも仕事のうちだと思っています
弁護士・社労士・司法書士など
他士業の分野を犯すことなく
どこまでお客様に寄り添えるか
ここがポイントだと思います
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
行政書士あるあるとしてよく言われる
「依頼・問い合わせが重なる」
先日まさに体験しました
風俗営業許可の問い合わせが一日で３件
車庫証明が一日で３件というのは経験がありますが
風営許可が重なるのは意外でした
そのうち２件については面談の運びとなりました
面談で重要になるのがヒアリングシート
申請書に記入する内容をベースとして作っています
また、「スナックをしたいから風俗営業許可を
取らないと」という意識だけが先走りして
遵守事項を全く知らない方が多いので
取得するとどうしなければならないかなどを
説明する資料も必要です
こういった資料はあらかじめ作成しておくと
面談が決まった時も
慌てずに済みますね
「備えあれば憂いなし」です
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
今使っている製本テープがなくなりそうだったので
業務のついでに１００円ショップに寄って
買うことにしました
今使っているテープの色は白色です
これだと、例えば遺産分割協議書の契印が
しっかりと見えます
しかしフラッと寄った１００円ショップで
探しましたが黒色しかなく・・・。
”白色のテープを買った店に行ってみよう”と
その店に行って探しましたが
見つからない・・・
小さな箱に入ってたんだけどなあ・・・・
そのまま探し続けても時間が無駄だったので
店員さんに聞き案内してもらうと・・・
ありましたよ
ただ、３０ｃｍの棒状になってました
遠くから見ると定規かなって感じです
いろいろ商品が変わるから
前と同じものを！と思い込んでしまって
見えなくなってたんですね(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
ホームページにも謳っているのですが
弊所は土日祝日大型連休関係なく
お問い合わせ・ご依頼の連絡を
受け付けています
車庫証明や名義変更のご依頼が
土日祝日の問い合わせの中で
大部分を占めます
おかげさまでこの間のお盆期間も
全国からの車庫証明のご依頼を頂戴しました
「土日祝日関係なし」と聞くと
”休みなく働いて苦しくないのだろうか？”と
思われるかもしれません
確かにサラリーマン時代は
きっちりお休みも頂け
その休みの日は仕事の責任感から
完全に開放されていたため
精神的にも楽でした
行政書士を始めてからは
自分自身の行動が事務所運営の安定に繋がると考え
きっちり土日に休みを取るなんてことは考えませんでしたし
これからもしばらくは考えないでしょう
完全に休み！としてOFFにしても構いませんが
結局休み明けにしんどくなるのは自分ですし(;^_^A
それに何よりも、休みなしで働くことが苦ではないんです
見るもの聞くことすべてが勉強と思えば
じっとしてるのがもったいなく感じますし
年数を経る度に専門分野ができてくると
半面、新しい業務を学んで拡大しようという
意欲は多少落ちてくるでしょう（私の場合だけかもですが(;^_^A）
だから、なんでも目新しいうちに、興味があるうちに
知ってしまう、学んでしまう、と考えると
休みを取っている場合ではないな、と思っています
まあ、そうはいっても適時休憩は取っています(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
毎日ある車庫証明業務
警察署の窓口の方はほぼ決まった方なので
場合によっては２，３日続けて顔を合わせることがあります
手続き中は必要最低限のことしか会話をしない、というか
聞かれるまでは何も答えないようにしています
中にはご年配の方がいらっしゃって
ほんの一言二言くらいですが
世間話的なことを投げかけてきたりします
昨日は台風が接近してくる時だったので
「今日は帰れるの？」という一言から
少しだけお話したりしました
かつて車庫証明業務をしていた知り合いの先生は
毎日会うから世間話をするのが日常的だったと言ってましたが
その頃はこっちが顔を覚えるくらいの回数を
行っているのに毎回事務的なやり取りで
終わっていたので（今もほぼそうですが）
”そんなことってあるのだろうか？”と
半信半疑でした
今は一部の所轄ですが
若干の会話をするまでにはなりました
これってやっと顔を覚えてもらえたということなんでしょうか
まあ顔を覚えてもらったから何かあるというわけでもないですが
リラックスできる瞬間は欲しいもので
少しホッとします
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
お世話になっているお客様や先輩先生など
お宅や事務所にお邪魔する機会が多々あります
このような時にはなかなか手ぶらで行くのは
失礼に当たると思い、手土産を買っていくのですが
どれにすればいいのか選択が難しいです(;^_^A
相手様の年齢や好み・季節を考えて選んでます
せっかくお渡しするんですから
ちょっとでも喜んでもらいたいですし・・・
昨日もお世話になっている先生に
ご挨拶に行く前に、手土産を持っていこうと
目星をつけていた手土産屋さん（和菓子屋さん）に
向かいました
ところが定休日という・・・(;^_^A
仕方なく近くのデパ地下で買いました
しかし、少しのことなんですが
こういうのって意外と時間がとられます
もう少しお手軽に
”パッ”と買って”パッ”と持っていきたいんです
これが大阪人気質なんでしょうか？
自分ではわかりません(;^_^A
こんにちは
奥田行政書士事務所の奥田です
行政書士業務を行う上で
事務所名や住所を書く頻度が結構あります
その度に手書きしていると
結構時間が掛かるものです
そこで便利なのがスタンプ
開業時に一つ作ったのですが
その後必要だと思う場面に合ったものを作りました
①組み合わせ式のスタンプ
「事務所名」「氏名」「住所」「電話番号」が
それぞれのパーツに分かれています
必要な内容をその都度組み合わせて使用できます
開業時に作ったのがこれです
②書類作成者スタンプ
許認可などの申請書類を作成すると
その書類に記名押印することが
義務となっています
「書類作成者 行政書士 奥田義雄 電話番号」
のスタンプと職印を押すことにしています
インク式なので持ち運びもかさ張りません
これを押すと書類がグッと引き締まるような気がします(;^_^A
③なんでも使えるスタンプ
主に車庫証明業務用に作りました
委任状や申請書への行政書士作成印を
押すときに使っています
①と内容は同じですが組み合わせはできません
シャチハタのようにインク式なので
スタンプ台いらずで、車の中で
書類作成する場合はむちゃくちゃ便利です
今のところはこんな感じです
まだまだこの先増えるんでしょうか・・・？
