我々が業務において、契約書等を作成することはご存知だとは

思いますが、実際、行政書士業務において業務委託を受ける際は、

行政書士委任契約書という定型式のフォーマットを活用してます。

以前にもここで紹介したかもしれませんが、すべての業務で

契約書式を交わしているわけではありません。

お客様のなかには、なんだか面倒だと感じる方もたくさんいらっしゃいます。

しかし、現実的に金銭の支払が発生する業務でも、全額先払いされる場合

や、単発的かつ短期の業務に関しては、一部契約書を交わしていないこと

があります。

契約書上は、いかなる理由があっても着手金は返金しない旨等を記載

していますが、実際は、いつでも解約できるようにしていますし、

着手金も実費費用を除いて返金処理としますので、契約書の効力を

後日に撤回しているのと同じわけです。

意思表示のみで受託できるとはいえ、証拠性や証明性が残りません。

信頼の置ける人からの依頼だからといって書面契約しない・・そうすると

親しい人からの金銭回収は、未払時には、さらに請求しにくくなります。

単純に、我々が行う自分自身の契約関係のなかでも、そうやって

契約を書面化しない場面が通例化しております。

私だけかもしれないので、慣例？とまでは言えませんが、

印鑑に関しても、実印が当然望ましいわけですが、認印でいただくケースの

ほうが多いのは、むしろ当たり前にもなりつつあります。

見積書・請求書・領収書などの書類に関しても、

押印がなくても問題はありませんが、通例で押印しているわけです。

行政上の書類で実印のところ認印になるのは、補正ですが、

個人間契約は、双方の意志明確が重要ですから、当然に有効です。

契約書式はあくまでも担保ですが、双方の意志明確の為にも、

通常の友達と口約束になる場合も、書面の重要性を改めて感じています。

本日もこれから、休日にしかお会いできないお客様と面会しますが、

単発短期業務にて契約書なしとなりそうです。

実に、悩ましいところ・・Σ(･ω･ﾉ)ﾉ！

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