時間が経つのが早い。
まさにTime flies..といった感じの毎日です。
気づけばここの更新も一月振り。。忙しいのは事実ではありますが、申し訳なさで目を合わせられないヒトが社内に。。。
先日参加させていただいた社内旅行の際には"ブログ書け"とざっくり刺されてしまいました。。。
ごめんなさいS様。どうか契約満了まで見捨てないで下さい。。。
さて気を取り直して。
今回は最近運営の現場に携わり感じた"イベント会社の商品"について綴ってみたいと思います。
ここニューズベースでは、ビジネスの中核である定期的な大型イベント（新卒向け合同説明会など）の他に、単発の案件(カンファレンス、セミナーなど)も引き受けています。先日お手伝いさせていただいたイベントは世に出回る多様な商品の"ラベル"を作っている企業向けの極めて専門性の高いイベント。メインコンテンツは業界の専門家の方々によるセミナー。。。
さてここでちょっとしたシミュレーションを。
"あなたの会社で講師を招いてのセミナーメインのイベントを主催することになりました。そしてあなたはその担当者です。さぁどうやって開催までこぎつけますか？"
おそらくまずは会場を探すでしょう。そしてコンテンツや構成を考えて講師を選定、依頼をする。セミナーに必要なものといえば？机やイスは必須ですよね。あとはスライドを映し出すスクリーンやプロジェクター。となるとPCも必要でしょう。。。このあたりまでは、なんとなく自力でやれそうな気がします。
さて、専門性の高いセミナーの場合、事前登録制が主でその参加料もまた高額なケースが多くなります。とすると事前の登録をさせるための事務局が必要になります。登録者には参加を証明するIDや案内状を送付。。このあたりになってくると社内の他部署にも協力を仰がないと手に負えなそうです。
とはいえ、こうやって項目を洗い出していくと他部署の協力を活用し時間をかければ社内でもなんとかこなせそうな感じがしませんか？
では、ニューズベースのようなイベント会社の"ウリ"とはどこにあるのか。
それが、何百本もの多種多様なイベントを作り上げてきた経験、いわゆる"ノウハウ"というもののようです。
たとえば。。。
"５００人の来場者を朝の３０分間に受付を済ませ会場内に誘導したい"とします。
まず、５００人という人間が集まっている様子をイメージできますか？
３０分間といっても、５００人がきっちり３０分の間に"順番に"やってくるわけではありません。早く来るヒト、遅れて来るヒトがいます。ひょっとすると開場と同時に押し寄せるかもしれません。
その人達を、混乱なく誘導する、いい意味で"操る"ための仕組みが必要になります。
予算は限られています。
朝だけのために常設の受付カウンターを増やしたり、闇雲に多くのスタッフを入れるのはムダになるかもしれません。
会場レイアウトや、導線についても同じことが言えそうです。
図面を見て、実際の施設をイメージできますか？
ある通路を人が通るとき、どこに注目するか。どこに案内を配置すれば見逃す人が少なくなるか。どこに何を配置すると、どこに行きたくなるか。
そんな想定も、経験を積むことで可能になるようです。
そして、忘れてはならないのが"運営スタッフ"
せっかく練り上げたオペレーションも、当日実際に運用する人間が理解していなければ機能しません。数多くのイベントを成功させてきた"人材"は、一朝一夕で得られるものではありません。
イベントそのものの何十倍、何百倍もの時間を準備に費やす"イベント"の運営はまさに"傾向と対策"
膨大なデータ(経験)をもとに、お客さん（主催者＋来場者）目線で、クライアントさんが見落としている不安要素を指摘し、一歩一歩成功への道を案内しながら、より効率よく安全性の高い運営案や、おもしろい企画を提供する。
どうやらイベント会社のビジネスのキモや面白さはここらへんにありそうです。
いや、面白いんです。実際。
僕自身、どっぷり面白さにはまっていますから。。。
まさにTime flies..といった感じの毎日です。
気づけばここの更新も一月振り。。忙しいのは事実ではありますが、申し訳なさで目を合わせられないヒトが社内に。。。
先日参加させていただいた社内旅行の際には"ブログ書け"とざっくり刺されてしまいました。。。
ごめんなさいS様。どうか契約満了まで見捨てないで下さい。。。
さて気を取り直して。
今回は最近運営の現場に携わり感じた"イベント会社の商品"について綴ってみたいと思います。
ここニューズベースでは、ビジネスの中核である定期的な大型イベント（新卒向け合同説明会など）の他に、単発の案件(カンファレンス、セミナーなど)も引き受けています。先日お手伝いさせていただいたイベントは世に出回る多様な商品の"ラベル"を作っている企業向けの極めて専門性の高いイベント。メインコンテンツは業界の専門家の方々によるセミナー。。。
さてここでちょっとしたシミュレーションを。
"あなたの会社で講師を招いてのセミナーメインのイベントを主催することになりました。そしてあなたはその担当者です。さぁどうやって開催までこぎつけますか？"
おそらくまずは会場を探すでしょう。そしてコンテンツや構成を考えて講師を選定、依頼をする。セミナーに必要なものといえば？机やイスは必須ですよね。あとはスライドを映し出すスクリーンやプロジェクター。となるとPCも必要でしょう。。。このあたりまでは、なんとなく自力でやれそうな気がします。
さて、専門性の高いセミナーの場合、事前登録制が主でその参加料もまた高額なケースが多くなります。とすると事前の登録をさせるための事務局が必要になります。登録者には参加を証明するIDや案内状を送付。。このあたりになってくると社内の他部署にも協力を仰がないと手に負えなそうです。
とはいえ、こうやって項目を洗い出していくと他部署の協力を活用し時間をかければ社内でもなんとかこなせそうな感じがしませんか？
では、ニューズベースのようなイベント会社の"ウリ"とはどこにあるのか。
それが、何百本もの多種多様なイベントを作り上げてきた経験、いわゆる"ノウハウ"というもののようです。
たとえば。。。
"５００人の来場者を朝の３０分間に受付を済ませ会場内に誘導したい"とします。
まず、５００人という人間が集まっている様子をイメージできますか？
３０分間といっても、５００人がきっちり３０分の間に"順番に"やってくるわけではありません。早く来るヒト、遅れて来るヒトがいます。ひょっとすると開場と同時に押し寄せるかもしれません。
その人達を、混乱なく誘導する、いい意味で"操る"ための仕組みが必要になります。
予算は限られています。
朝だけのために常設の受付カウンターを増やしたり、闇雲に多くのスタッフを入れるのはムダになるかもしれません。
会場レイアウトや、導線についても同じことが言えそうです。
図面を見て、実際の施設をイメージできますか？
ある通路を人が通るとき、どこに注目するか。どこに案内を配置すれば見逃す人が少なくなるか。どこに何を配置すると、どこに行きたくなるか。
そんな想定も、経験を積むことで可能になるようです。
そして、忘れてはならないのが"運営スタッフ"
せっかく練り上げたオペレーションも、当日実際に運用する人間が理解していなければ機能しません。数多くのイベントを成功させてきた"人材"は、一朝一夕で得られるものではありません。
イベントそのものの何十倍、何百倍もの時間を準備に費やす"イベント"の運営はまさに"傾向と対策"
膨大なデータ(経験)をもとに、お客さん（主催者＋来場者）目線で、クライアントさんが見落としている不安要素を指摘し、一歩一歩成功への道を案内しながら、より効率よく安全性の高い運営案や、おもしろい企画を提供する。
どうやらイベント会社のビジネスのキモや面白さはここらへんにありそうです。
いや、面白いんです。実際。
僕自身、どっぷり面白さにはまっていますから。。。