会議での5つの役割

方向性を決めたり、新しい突破口を見つけたり、情報共有を図ったり。

会議の品質 ≒ 会社の生産性ってくらい、会議の質を重要視しています。

で、社長として様々な会議に出席するに当たって、5つの役割を意識してます。

・決定者

　－名称の通り、最終的に結論を出す役割。勿論社長としてこれを行う機会は

　　 多いです。

・ファシリテーター

　－できるだけ会議が生産的なものになるよう、アジェンダを考え、意見が活発に

　　 飛び交うように心がけ、全員が納得できるように進行させる役割。

　　 とにかく雰囲気作りが重要。

・意見者

　－立場をあまり気にせず、意見をどんどん出す役割。よりよいアイディアを

　　 場に提供する。

・情報発信者

　－上長として共有すべき情報を発信する。何らかの共有会議時の役割。

・オブザーバー

　－なるべく自分の存在が会議の雰囲気に影響を与えないように、気配を

　　 殺しながらもっぱら聞くことに徹する役割。

議論系の会議において、以前は意見者、決定者としての役割がかなり強かったです。

とにかく自分が決める！という感じでした。

この役割をやればやるほど、みんなが段々沈黙していく。

でも自分は気持ちがいい。

ですが、ここ最近、組織の成長に伴って、最近は決定者としての役割が

大分減ってきてます。というか、減らすように努力しています。

僕よりも各出席者の方が、情報と実行力を持っているケースがほとんど。

そういう場においては、納得感なく社長権限を使って決定しても意味がないです。

なので、ファシリテーター色を強くだし、出席者全員で納得感を持ちながら、

よりよい結論に持っていけるように心がけてます。

実はこっちの方が相当難易度が高いですが。もどかしいし。

目指してるのは結論を安易に出さない社長。

まだまだ未熟なので、ついつい喋りすぎ、結論付けすぎてしまうことも多いですが、

自分自身への戒めもこめてこんなエントリーで。

僕の力を最大化するよりも、それぞれの個の力、組織の力を最大化する組織を

目指して頑張ります！！