商品や製品を販売する企業においては、受注管理ということがとても大切になります。
受注管理とは、注文者、注文日、注文品、注文品の数量、期限などを管理することです。
この受注の内容が各部署に正確に伝わることで、早期に、かつ、円滑に、受注の流れが動くことになります。
しかし、受注管理が紙ベースを前提とする場合には、受注管理には、即時性や閲覧性という観点では、難点がでてくることになります。
というのも、受注管理には、複数の段階的な責任者に紙が渡っていくために、そのどこかで承認が滞るような場合があるからです。
また、紙ベースの場合には、部署別の全員が受注内容を確認するができにくくなります。
これらの難点を克服するためには、受注管理システムを導入することが大切です。
受注管理システムを導入することで、即時性や同時的閲覧性を確保することが可能となるのです。
また、コンピュータで管理することになるために、受注票の保管場所を気にすることなく、かつ、受注票が何かに紛れるといった事故もなくなります。こ
れは、企業にとっては大幅なコストダウンにつながることにもなります。
参考：販売管理の事例集