ピークが来ても大丈夫なような時間配分にする
ミドルマネジメントやトップマネジメントは、
ピークが来ても大丈夫なように、日頃から時間配分をしておくべきだと感じた。
たとえば、メンバー5人をみているミドルマネジメント。
メンバー1人が何らかの理由で、必要な業務を完了できなかったとする。
結果を出すためには、ミドルマネジメントがそのメンバーのフォローに入る必要がある。
いくらミドルマネジメントが仕事が早かったとしても、
一日あたり3時間など、いままでよりたくさん残業することは避けられない。
もし、日頃からパンパンになるまで仕事をやっていると、このときのバッファがない。
緊急度の高い仕事に常に追いまくられているというのがこの状態。
これは、トップマネジメント失格。
ベンチャーだから、さすがに時間的にめいっぱい働く必要はあったとしても、
業務のうちいくつかはいつでもストップをかけられる、
そういう状態に持っていく必要はある。
それができていないというときは、
人が足りないか、工夫が足りないか、目標設定が間違っているかのいずれかだ。
会社がうまくいっている間はいいが、いったん歯車が外れると、悪循環にはまりこむ。
つまり、マネジメントのくせにマネジメントできていないだろっていう話。
別の言い方をすると、ピークが来ても大丈夫なような時間配分にしておくのは、
マネジメントの責任の一環なのである。
ピークが来ても大丈夫なように、日頃から時間配分をしておくべきだと感じた。
たとえば、メンバー5人をみているミドルマネジメント。
メンバー1人が何らかの理由で、必要な業務を完了できなかったとする。
結果を出すためには、ミドルマネジメントがそのメンバーのフォローに入る必要がある。
いくらミドルマネジメントが仕事が早かったとしても、
一日あたり3時間など、いままでよりたくさん残業することは避けられない。
もし、日頃からパンパンになるまで仕事をやっていると、このときのバッファがない。
緊急度の高い仕事に常に追いまくられているというのがこの状態。
これは、トップマネジメント失格。
ベンチャーだから、さすがに時間的にめいっぱい働く必要はあったとしても、
業務のうちいくつかはいつでもストップをかけられる、
そういう状態に持っていく必要はある。
それができていないというときは、
人が足りないか、工夫が足りないか、目標設定が間違っているかのいずれかだ。
会社がうまくいっている間はいいが、いったん歯車が外れると、悪循環にはまりこむ。
つまり、マネジメントのくせにマネジメントできていないだろっていう話。
別の言い方をすると、ピークが来ても大丈夫なような時間配分にしておくのは、
マネジメントの責任の一環なのである。