弊社の事務所は大宮駅チカのワンルームマンションです。
でも、ワンルームなので最近増えた来社打ち合わせも4人が限界・・・
（正確に言うと4人と約５０匹・・・）
そんなスペースにもかかわらず
弊社の情報量は半端ないです。
この仕事してると資料の保管量はどうしても多くなります。
こんにちは
苦労人コンサルタント
高巣です。
ちなみに紙媒体で保存すると、ワンルームでは到底無理・・・
１支援先につき１ファイルに換算したら
ホームセンターで売ってるカラーボックス何個分になることやら・・・
加えてこれまで参考文献として読破した書籍もあわせると
課長や係長の水槽なんておくスペースすらなくなるでしょうな。
そんな狭い空間でも、
これまでの支援先の財務諸表、作成資料ぜーんぶ保管してます。
ファイル数にして3万はこえていたかも。
データ容量にして約５００ＧB
そう、作成した資料はエクセルやパワポデータで
かつて紙媒体だった資料はSCANしてPDFデータで
保存してます。
この方法のいいところは
データの表題（ファイル名のこと）だけでなく
データ中の文言すべてが検索対象になるということ
（※ただしPDFは透明テキスト付きでないと無理）
なので、
「あれ？『融資』の資料ってどこだっけ？」とか
「『物流』の参考資料どこだっけ？」とか
「融資」とか「物流」で検索すると魔法のように画面に出てきよります。
そもそも「探す」時間が、仕事と捉えている時間の大半を占めていたなんてことありますが
その時間が大幅に削減できて
イライラせずに仕事できます♪
あと、下の階でぼやがあった時なんかも
（魚好き？の魚臭いオヤジが焼いた魚を忘れていて煙がすごかった・・・）
バックアップ保存してるハードディスクと印鑑とかの貴重品とイモリを持って
すぎに逃げ出せたくらい♪
昨日来社打ち合わせでこられた社長さんも
windowsの検索こんな風につかってるの初めて見た・・・と鳩豆状態でした。
最近のOCR機能は検索するのに十分なくらい充実してまっせ♪
業種を問わず、これまで保管してきた財産を
整理できて
さらにすぐに見つけられる環境を
ちょっとしたIT化で実現してみてはいかがでしょう？
この週末、チャレンジしてみるのもいいかも・・・。
そういった相談も受け付けてますよ！
では、また
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