「仕組み」仕事術

「仕組み」仕事術
泉正人
Discover

ーーーーー

僕は、
はっきり言って怠け者です。
それは自分でも認めます。

考える仕事は好きだけど、
ルーチンワークや、
誰がやっても同じ仕事は、
基本的にめんどくさいと思います。

嫌なこと、めんどうなことは
さっさと終わらせて、
新しいものを生み出すこと、
楽しいことに、
時間を割きたい。

そんなことをいつも考えています。
やっぱり怠け者です。

＜この本を読む目的＞

最小の時間と労力で
最大の成果を出す方法を知る

ーーーーー以下メモ

①仕事を「考える系」と「作業系」に分ける

作業系：　ルーチンワーク、メールの処理、毎回同じ手順でする仕事などの仕事（頭を使わない）
考える系：　企画、戦略などクリエイティブさが要求される仕事（頭を使う）

作業系の仕事は完全な「仕組み」＝「プロトコル」を作成することで、
迅速かつ正確に処理できる。
また自分がやらなくても、
その「仕組み」他人にやらせて同じ結果が出せる。

→自分は「考える系」の仕事に時間を割くことができる


②「仕組み」の利用場面

・組織の運営
・自分のルーチンワークの処理
・自分が続けための「仕組み」
・メールの処理
etc


③「仕組み」を作るコツ

◎才能に頼らない
　
　どんなに頑張っても一人でできる仕事量には限界がある

◎意思の力に頼らない

　実行する「仕組み」を作り、
　あれこれ考えずに実行することで、
　結果として大きな成果になる。

　継続することが
　一番強いことを認識する

　ささいなことでも仕組み化する

◎記憶力に頼らない

　単純暗記はパソコンの方が圧倒的に得意
　あたりまえ


④仕組み化

・チェックシートを作る
・実行する
・メンテナンス