時間の使い方が下手な人の特徴

あなたは時間の使い方は上手ですか?

 

私は時間の使い方が下手な方です。

いつも仕事に追われていたり、

気づいたらもう夕方になっていたり…

 

そんな自分を変えるために、

色んな方法を試してみた結果をお伝えします♪

 

 

 

 

 

  時間を上手に使う方法

 

 

①「タスク」を書き出しましょう!

まず、1日の初めに「タスク」を書き出しましょう。

出来るだけ細分化して書く方が良いです。

 

「報告書作成」ではなくて、

例えば、

 ・データを分析する

 ・元となる資料を読み込む

 ・全体の流れを考える

 ・細かい部分を作成する

くらいに細分化して書くことが大事です!

 

 

 

②「タスク」に優先順位をつける!

次に、優先順位をつけていきましょう!

仕事内容によっても優先順位が変わると思いますが、

 ・緊急性があるか

 ・重要であるか

の2つの視点で考えると簡単ですね♪

 

 

 

③感情を挟まずに、実行していく!

優先順位まで決まったら、もうこっちのものです♡

 

「めんどくさいなぁ」とか

「簡単な方からやろうかな♪」

などの感情はすべて無視しましょう(笑)

 

最初に決めた優先順位に沿って実行しましょう。

ここで感情に流されてしまって、

簡単なことから手をつけてしまったり、

楽しいことから手をつけてしまったりすると

結局1日の最後には、

重要だけど面倒な仕事が残ってしまうことに・・・

 

そうなると、

重要な仕事なのに、時間に追われて、

一番疲れている時にやっているので

ミスも増えたり・・・

 

本当にろくな事になりません

 

 

 

 

  まとめ

①タスクを書き出す

②優先順位を決める

③感情を挟まず実行する

 

この3つだけで、

劇的に時間管理がうまくなります!

 

ぜひ試してみてくださいね♪