時間の使い方が下手な人の特徴
あなたは時間の使い方は上手ですか?
私は時間の使い方が下手な方です。
いつも仕事に追われていたり、
気づいたらもう夕方になっていたり…
そんな自分を変えるために、
色んな方法を試してみた結果をお伝えします♪
時間を上手に使う方法
①「タスク」を書き出しましょう!
まず、1日の初めに「タスク」を書き出しましょう。
出来るだけ細分化して書く方が良いです。
「報告書作成」ではなくて、
例えば、
・データを分析する
・元となる資料を読み込む
・全体の流れを考える
・細かい部分を作成する
くらいに細分化して書くことが大事です!
②「タスク」に優先順位をつける!
次に、優先順位をつけていきましょう!
仕事内容によっても優先順位が変わると思いますが、
・緊急性があるか
・重要であるか
の2つの視点で考えると簡単ですね♪
③感情を挟まずに、実行していく!
優先順位まで決まったら、もうこっちのものです♡
「めんどくさいなぁ」とか
「簡単な方からやろうかな♪」
などの感情はすべて無視しましょう(笑)
最初に決めた優先順位に沿って実行しましょう。
ここで感情に流されてしまって、
簡単なことから手をつけてしまったり、
楽しいことから手をつけてしまったりすると
結局1日の最後には、
重要だけど面倒な仕事が残ってしまうことに・・・
そうなると、
重要な仕事なのに、時間に追われて、
一番疲れている時にやっているので
ミスも増えたり・・・
本当にろくな事になりません
まとめ
①タスクを書き出す
②優先順位を決める
③感情を挟まず実行する
この3つだけで、
劇的に時間管理がうまくなります!
ぜひ試してみてくださいね♪