【IT】グーグルフォームで、セクションができすぎたとき、一緒にしたい！

 

グーグルフォームは便利！使い方をマスターしましょう。

 

Google フォームは、アンケートや調査を簡単に作成して、回答を集めることができる便利なツールです。以下に、パソコン初心者向けに分かりやすく説明した８つのステップを示します。

  1. Google アカウントを開く: Google のウェブサイトにアクセスし、右上にある「サインイン」をクリックして、あなたの Google アカウントにログインします。

  2. Google ドライブを開く: Google ドライブにアクセスします。Google の検索バーに「Google ドライブ」と入力し、検索結果から「Google ドライブ - Google」をクリックします。

  3. 新しいフォームを作成する: Google ドライブの左上にある「＋新規」をクリックし、メニューから「Google フォーム」を選択します。

  4. 質問を追加する: フォームエディタが開くので、質問を追加します。左側のメニューから質問タイプを選び、質問を入力してください。

  5. フォームの設定を変更する: 右上にある歯車アイコンをクリックして、フォームのタイトルや説明、回答の収集方法などを設定します。

  6. フォームを共有する: フォームができたら、「送信」ボタンをクリックして、フォームを共有します。リンクをコピーして友達や家族と共有することもできます。

  7. 回答を収集する: フォームに回答が集まると、Google ドライブ内のフォームとして保存され、回答は自動的にスプレッドシートとして保存されます。

  8. フォームの編集と管理: 必要に応じてフォームを編集し、新たな質問を追加したり、設定を変更したりします。また、Google ドライブ内でフォームを管理します。

これらのステップを順に実行することで、簡単に Google フォームを作成し、回答を収集することができます。

 

 

セクションとは

Google フォームの「セクション」とは、フォーム内で関連する質問やテーマをグループ化するための機能です。

 

セクションを使用することで、フォームの構造を整理し、回答者にとってわかりやすい形式で情報を提供することができます。

セクションは、フォームの作成時に質問をグループにまとめるために使用されます。

 

例えば、アンケート全体が複数のテーマで構成されている場合や、特定のトピックに関する質問をまとめたい場合に役立ちます。

 

セクションを作成するには、フォームのエディタで「＋セクションを追加」ボタンをクリックします。

そうすると、新しいセクションがフォームに追加され、その中に関連する質問を配置することができます。

 

セクションを使用することで、大規模なフォームでもページごとに改ページされ見やすく管理しやすくなります。

 

 

特定のテーマやトピックごとに回答を整理することができ、回答者にとっても回答する際の手順が明確になります。

 

 

セクションを消したい

 

逆に簡単なフォームで、１枚に収めたいときはどうするのでしょうか？

 

Google フォームのセクションを減らす場合、以下の手順に従って操作します。

  1. Google フォームを開きます。

  2. セクションを削除したい場所に移動します。

  3. セクションの上部右側にある、三点リーダーアイコンをクリックします。

  4. メニューから「セクションを削除」を選択します。

  5. 確認ダイアログが表示された場合は、「削除」をクリックしてセクションを削除します。

以上の手順に従うことで、Google フォームからセクションを削除することができます。

ただし、セクションを削除すると、そのセクション内のすべての質問も削除されますので、注意してください。

 

 

グーグルフォームのリンクをつくって、共有したり、SNSに貼りたい

Google フォームのリンクを作成し、共有したりSNSに貼り付ける手順は以下の通りです。

  1. Google フォームの作成: まず、Google アカウントにログインし、Google ドライブにアクセスします。そこで新しいフォームを作成します。
     

  2. フォームの作成と設定: フォームの作成が完了したら、右上の「送信」ボタンをクリックします。すると、フォームの共有オプションが表示されます。
     

  3. リンクの取得: 共有オプションで「リンクを取得」を選択します。すると、フォームの URL リンクがコピーされます。
     

  4. SNSに貼り付ける: コピーしたリンクを、SNS の投稿やメッセージに貼り付けます。たとえば、Facebook、Twitter、Instagram などの投稿エリアにリンクを貼り付けることができます。
     

  5. 共有リンクの制限設定（オプション）: 必要に応じて、共有リンクのアクセス制限を設定することもできます。共有リンクの有効期限や特定のユーザーにのみアクセスを許可する設定が可能です。
     

  6. 公開: リンクを貼り付ける前に、フォームの内容が正しいかどうかを確認し、公開するかどうかを検討します。必要に応じて、フォームの設定を調整してください。

以上の手順に従うことで、Google フォームのリンクを作成し、SNSに貼り付けることができます。これにより、フォームへのアクセスを簡単に共有できます。

 

送った相手から、フォームが見られない！どうしたらいいの？

 

 

Google フォームの権限を外して、誰でもアクセスできるように共有する方法を以下に示します。

  1. Google フォームを開く: Google ドライブにログインし、共有したいフォームを開きます。
     

  2. 共有設定を開く: フォームを開いたら、右上にある「送信」ボタンをクリックします。すると、共有オプションが表示されます。共有オプションの右にある歯車アイコンをクリックして、「共有設定」を開きます。
     

  3. 権限の変更: 共有設定が表示されたら、現在の設定の下にある「リンクを持つ全員が変更できる」を選択します。
     

  4. リンクをコピー: 設定が変更されると、共有リンクが表示されます。リンクをコピーして、他の人と共有したい方法に従って送信します。たとえば、メールで送信したり、SNSに投稿したりすることができます。
     

  5. 設定の保存: 変更が完了したら、「保存」をクリックして設定を保存します。

これで、Google フォームの権限が外され、誰でもリンクを通じてフォームにアクセスできるようになります。共有リンクを使用すると、他の人と簡単にフォームを共有することができます。

 

 

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本日もありがとうございました。