どうも、Ms.CUBAです
JJ&BB2の家探しもなかなか壮絶でしたね。。
我らふたりも割と合理的な方だとは思うけれど、殿方のドラスティックさには及ばないなぁ。
これが男女の違いと違いというやつなのでしょうか？
しかし、前振りが長すぎて本編引っ張るとは何事よ！ 笑
さてさて！気を取り直しまして。
本日のテーマは、
結婚式の準備～プランナーを使わずにホテルに直談談判？～
ですっ
前回お話しした通り、第三者の力を借りずに自力で結婚式のプランニングをすることになったMr.&Mrs.CUBA。
この過程も苦悩&学びが多かったので、紹介したいと思います。
もしどなたか、同じようなチャレンジがしたいという勇者様がいたら、参考にしてもらえたらと思います♥️（いるのか？）
挙式までのアクションは、次の通りです。
①公式HPをチェックして問い合わせフォームからざっくりとした希望を書いて問い合わせてみる
②やりたいこと込のトータルの費用概算を聞き、実際の費用を把握する
③日取りとスケジュールを決定する
④パッケージにプラスするオプションの詳細を確認していく。また、プランから不要なものを抜いてもらう
⑤最終の見積もりと契約書をもらい、支払いをする（2回に分けてカード決済でした）
⑥当日現場を仕切ってくれるウェディング担当に繋いでもらい、前日からのタイムスケジュールをひいてもらう
⑦レイアウト、人数、食事内容、パーティーの内容等、当日の詳細を詰める
⑧事前に詰めるべきこと、用意するものに不足がないか確認する（ここで初めて出てくることもある）
ざっとこんな感じでしょうか。
次に、実際に挙式してみて感じたこと、体験したことを紹介します。
①言葉と国民性の壁
ホテル側とのやりとりですが、勿論、全て英語です！
長けてはいないけども、読み書きは人並みにできるMr & Mrs CUBAですが、
今回は我らもスタッフも第一言語ではないので、言い回しの解釈に時間がかかりました・・・。
すれ違いも多い。笑
そんなときは、ちゃんと自分の認識で合っているかお互いに確認しましょう！
また、私は勝手にのんびりしている南国あるあるだと思っているのですが（偏見ごめんなさい）、
レスが遅い！！！！！！！
あと、来ても適当！！！笑
3回に2回くらい、1週間くらいメールの返事がこないので、都度催促をしました。笑
ただ、1回催促すると、ちゃんと返事が来ます。
今回、挙式当日のスケジュール詳細を知りたいとお願いしたときに、
とても細かいタイムスケジュールのエクセルファイルが送られてきて、感動しました！
（ちょっとハードルが下がっていたのもある）
②段取りで困ったこと
次に、段取りで困ったことを挙げていきます。
まず、当日の新郎新婦、ゲストの「動線」がわからない。
・ゲストはいつどこに集合するのか？
・受付はあるのか？
・待合室はあるの？か
・会場には誰がエスコートするのか？
・海外の式の流れがわからん
などなど。
結論から言うと、気になることは全部確認しました！！
ただ、事前に返事が来たのは半分くらいで、ほぼ当日ぶっつけでした。笑
数日前まで返事を待って問われていたため言う通りに待っていたら、忘れられていたという最悪パターンでした。笑
最終的にホテル側が対応してくれたことは、
・1時間前から着替えの場所を提供してくれた
・30分前から、会場近くのバーエリアにウェイティングスペースを設けてくれた（ソフトドリンク提供あり）←ゲストにうまく場所が伝えられず利用されず 笑
ホテル側とのやりとりですが、勿論、全て英語です！
長けてはいないけども、読み書きは人並みにできるMr & Mrs CUBAですが、
今回は我らもスタッフも第一言語ではないので、言い回しの解釈に時間がかかりました・・・。
すれ違いも多い。笑
そんなときは、ちゃんと自分の認識で合っているかお互いに確認しましょう！
また、私は勝手にのんびりしている南国あるあるだと思っているのですが（偏見ごめんなさい）、
レスが遅い！！！！！！！
あと、来ても適当！！！笑
3回に2回くらい、1週間くらいメールの返事がこないので、都度催促をしました。笑
ただ、1回催促すると、ちゃんと返事が来ます。
今回、挙式当日のスケジュール詳細を知りたいとお願いしたときに、
とても細かいタイムスケジュールのエクセルファイルが送られてきて、感動しました！
（ちょっとハードルが下がっていたのもある）
②段取りで困ったこと
次に、段取りで困ったことを挙げていきます。
まず、当日の新郎新婦、ゲストの「動線」がわからない。
・ゲストはいつどこに集合するのか？
・受付はあるのか？
・待合室はあるの？か
・会場には誰がエスコートするのか？
・海外の式の流れがわからん
などなど。
結論から言うと、気になることは全部確認しました！！
ただ、事前に返事が来たのは半分くらいで、ほぼ当日ぶっつけでした。笑
数日前まで返事を待って問われていたため言う通りに待っていたら、忘れられていたという最悪パターンでした。笑
最終的にホテル側が対応してくれたことは、
・1時間前から着替えの場所を提供してくれた
・30分前から、会場近くのバーエリアにウェイティングスペースを設けてくれた（ソフトドリンク提供あり）←ゲストにうまく場所が伝えられず利用されず 笑
・ウェイティングの場所からセレモニーエリアまでエスコートしてくれた←座る場所の指示はなかったので想定どおりいかず。笑
・こちらで用意した色々な小物（ウェルカムボードやエスコートカード、ウェディングツリーなど）をセレモニー後のパーティー会場にセッティングしてくれた
・微品を貸してくれた（マイク、イーゼル等）
すれ違いは多かったけども、一生懸命、対応することはしてくれたと思う！
しかも、全部ホスピタリティーでやってくれたのだから、ありがたい＾＾
ちなみにこれらは、前日のホテルでの打合せ（最初で最後）に詰めたのですが、
これやってなかったらまずかったな・・・！
提案して正解でした◎
③うまくいかなかったこと
逆に、やる予定だったのに忘れられていたこともいっぱいあります。
・ヘアメイクさんへのヘアメイクイメージや動画の共有を忘れられる←当日その場で見せて事なきを得ました
・パーティーの入場がグダグダ事件←入場曲決めろって言うから伝えてたのに、段取りしてもらえず、ぬるっと着席しました。笑
・こちらで用意した色々な小物（ウェルカムボードやエスコートカード、ウェディングツリーなど）をセレモニー後のパーティー会場にセッティングしてくれた
・微品を貸してくれた（マイク、イーゼル等）
すれ違いは多かったけども、一生懸命、対応することはしてくれたと思う！
しかも、全部ホスピタリティーでやってくれたのだから、ありがたい＾＾
ちなみにこれらは、前日のホテルでの打合せ（最初で最後）に詰めたのですが、
これやってなかったらまずかったな・・・！
提案して正解でした◎
③うまくいかなかったこと
逆に、やる予定だったのに忘れられていたこともいっぱいあります。
・ヘアメイクさんへのヘアメイクイメージや動画の共有を忘れられる←当日その場で見せて事なきを得ました
・パーティーの入場がグダグダ事件←入場曲決めろって言うから伝えてたのに、段取りしてもらえず、ぬるっと着席しました。笑
・シャンパンタワーのシャンパンが足りない事件←2本に増やしてって言ったのに・・・笑
・友人によるウェディングソングのデータをDJが探せない事件←これは私が悪いかも。笑 使わない候補含めていっぱいデータ入れてたので探せず、自ら探しました。
・ペンライトが配られない事件←ライブのときにペンライトを配るようお願いしていたけど忘れられていて、自ら配布。笑
・食べる予定だったウェディングケーキを食べられず←雨でびしょ濡れだったこともあり放置。笑
まぁ・・・ご愛嬌ということで。笑
・友人によるウェディングソングのデータをDJが探せない事件←これは私が悪いかも。笑 使わない候補含めていっぱいデータ入れてたので探せず、自ら探しました。
・ペンライトが配られない事件←ライブのときにペンライトを配るようお願いしていたけど忘れられていて、自ら配布。笑
・食べる予定だったウェディングケーキを食べられず←雨でびしょ濡れだったこともあり放置。笑
まぁ・・・ご愛嬌ということで。笑
さてさて、語って参りました自力のウェディングプロデュース。
すっごく大変！というデメリットはありますが、
何の制約もなく、フリーチャージで好きなことをリクエスト・アレンジしたり、ドレスや小物を自作して持ち込んだりできるので、
メリットの方が大きく感じました。
こだわり派の人には、特におすすめですよ
逆に、全部決めてもらって、自分は行くだけがいいという方は、絶対にプランナーさんを雇った方がよいです！笑
蛇足ですが、実は何が一番大変だったかというと、
担当の対応と動きの悪さにキレて、いちいち喧嘩腰で返信をしようとするMr.CUBAを止めることでしたが、そこには深く触れないでおいてください
笑笑
笑笑次回のテーマは、
結婚式の準備編②
～海外挙式・パーティーって何をやるの？～
です！
是非、ご覧ください✨
本日も、長文最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
最後に、二次会で使用した美しいペンライトの写真をどうぞ
