一人で頑張る起業家の良きパートナー
女性起業家さまはもちろん
はたらくママのための
秘書サポーターをしているNaoです。
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自分が取り掛かれていない業務を手放せる！
仕事もプライベートも
豊かにするために欠かせない
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あなたのための秘書
そんなサービスを提供していきます
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そもそも
秘書ってどんなことをしてくれるの？
と感じている方も多いと思います
恐らく、どの業界にいても共通して
秘書が担っている基本業務はこちら👇
スケジュール管理
▶会議や予定の調整、リマインダー設定など。
電話応対
▶電話の取り次ぎ、メッセージを伝えます。
文書作成と編集
▶メール、報告書、議事録、プレゼン準備、
各種お祝い、冠婚葬祭など。
データ入力と整理
▶ データ管理、ファイリング、文書整理、
領収書管理、請求書作成など。
出張手配
▶交通機関や宿泊の手配、
現地スケジュール、移動手段など。
このように
秘書の役割はとっても幅広いの
あなたが困らないよう
仕事の効率を高めるサポート
をする重要な存在
私のブログをお読みいただいていると
秘書がいる環境が
どれだけあなたを助けるか…。
すでに
お分かりいただけているかと思うのですが
見極めが必要になることがあります
どれだけ素晴らしい秘書でも
一人の人間ですから
相性が合わない秘書もいる
ということ。
実際に仕事をしてみないと
分からないこともありますが
契約を結ぶ前にきちんと話し合いの時間を
設けるか設けないかで随分違ってきます
意外と気になるのが🤔
◆話し方
◆声のトーン
◆メールやLINEでの雰囲気
オンラインでのやり取りが
メインになっている時代ではあるものの…。
「苦手な声だな」
「話すスピードが速すぎる」
一度でもこう思ってしまうと
あなたの中に「不快」という
感情がうまれてきてしまいます
講演などで秘書を同席させる場合も
心配な点は無くしておきましょう！
例えば
秘書の立ち振る舞いって
気になりますよね。
◆口角を上げて仕事をしているか
◆低い声で応対していないか
◆困っている方をサポート出来るか
◆関わる全ての人に丁寧に接しているか
などなど。
ボスと秘書というのは
信頼関係があってこそ
成り立つ関係ですが
あなたが「心地よい」と感じられる
相手であるかどうかも
関係構築には大切なこと♡
そのことを忘れないでくださいね
どのような状況でも
あなたが能力を
最大限に発揮出来る環境をつくり
業務のサポートをしてくれる秘書
であるかどうか。
今は色々な秘書サービスが溢れていますよね。
秘書という職種がここまで世の中に必要と
されていることを嬉しく思うけれど…。
一時的なサポートをしてくれる秘書よりも
継続的にサポートをしてくれる秘書
を見つけられた人って
どれくらいいるのかなと思います
私なら…
１．あなたの課題を理解し
２．効果的な解決策を提案し
３．ビジネス成果を最大化出来るようサポート
そして
１．状況に応じた適切なサポートを大切にし
２．スケジュール管理やタスクの明確化を行い
３．目標達成をサポート
どんなときも
あなたが描く
最高の未来に向けて伴走をし
あなたの能力を最大限に引き出すために
協力をするパートナーです
秘書をつけて人生を拡大！したい人は無料相談へ♡
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お気軽にお申込みくださいね。
もちろん、即決しなくてOK♪
まずは
あなたのことをお聞かせくださいね♡
オーダーメイドならでは
きちんとヒアリングをしてから
選ばれ 売れ続ける
あなたになる
ためのプランを作りましょう
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今日もblogをお読みいただき、
ありがとうございました