お越しいただき、ありがとうございます🌸
Naoです🎵
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今日は、苦手な人も多い(はず！)、
領収書整理について、
お伝えしていくよ～
領収書整理、この言葉だけで「うんざり～…
」と感じる人もいるのでは？
でも、私は領収書整理に嫌悪感を抱かないし(相当な数をこなしてきたのでね
)、コツさえ掴めば、誰でも処理出来るものだと思っているの
さぁさぁ、どうですか？
あなたの領収書、山積みになっていない？
見て見ぬふりしていない？
「あとでやればいっか」
と思ったその領収書、どこにしまいましたか？
玄関？
食器棚？
お財布？
いたる場所に、まるでへそくりのように
ため込んでいませんか？
ここからは、私がどうやって領収書管理をしてきたかをお伝えしていくよ
ただ、これは「所属先のやり方」が必ずあるので、参考にならない人もいるかも…
でも、基本のことだらけだから、おさえてね👌
まずは！
✔️領収書の住所を決める
→領収書を入れるポストを作ろう📮
領収書がヒラリと落ちない箱タイプがオススメ！
領収書ファイルでも良いのですが、それ入れ方が「乱雑」になる人もいるのでね、要注意
領収書整理が苦手な人って、めんどくさがりが多いので
結局さ、ファイル作っても、急いでる時、ファイルのケース開けることさえ億劫じゃない(笑)？
次に！
✔️領収書を項目分け
→片付ける曜日週2日決める。「午前中」🌞
ここでは、白紙に領収書を貼ります。
用紙1枚に対して領収書1枚を添付。
※白紙には、項目や日付欄等を印刷しておこう👍️
月別・科目別・取引先別などに分けてファイリングすることで、参照しやすいよ💞
なぜ午前中かというと、嫌な作業って、後回しにしがちだから、集中力のある午前中にやっつけて、おいしいランチ食べよ♥️
最後に！
✔️データ化して保存
→主要項目などでの検索が容易に出来るように
領収書内容をデータとして落としましょう。
会計ソフトを採用していればそこでね🎵
とにかくね、
領収書整理は、
だらだらと溜めないことが重要🔥
スピードと集中だよ
苦手な人は、絶対秘書さんや裏方サポートさん、もしくは経理のプロにお任せすべき作業です。
領収書を用紙に貼ってファイリングしたり、
専用ノートに貼ったりしてまとめると、
支払った金額や支払いの流れがいつでも確認出来るようになる
間違っても封筒保存はしないでね！
これ、ほんっとーにおすすめしないよ
前半で伝えた「乱雑」な人！
ねぇ、封筒なくしたらどうするの(笑)？
封筒、そのうち移動させて、どこに置いたか忘れてそう🤣
そうそう、レシートタイプの領収書は印字が消えやすいので、発行してもらう際は、出来れば紙記載をおすすめしますよ
困ってる方の参考になったら嬉しいです♡
それでは、また明日♡