ごきげんさまです。
断捨離トレーナーの
よしながなおみです。
今日もお立ち寄りいただき
ありがとうございます
今朝少しひんやりの朝
帰りは暖かくてぼんやりの夕方
八重咲きの桜は
なかなか長持ちです。
やったらできた！
今日は午前中に打ち合わせの会議
午後から会議が２つ
５時間くらい会議で拘束される予定でした。
その間に、月曜日の研修の資料を仕上げ、
来週からのヒアリングのスケジュールを
完成させる
時間内にできるのか？
と思ってましたが、
会議が、予定よりも早く終わり
資料も、スケジュール調整も
全て終わりました。
午後からの会議は
いつも5時までには終わらない
と聞いてましたが、
打ち合わせで
時間は延長しないことにしよう
と、伝えていました。
会議の初めに、終了時間を伝え
それまでに全ての議題を終わらせるために
協力してほしいと
担当が説明したところ
参加者が会議の運営に協力してくれて
会議が紛糾することもなく
必要な議論もできました。
出たとこ勝負もいいけれど、
時間を決めてする会議は
準備してから臨むもの。
会議がむやみに長引くと
参加する人の時間を奪い、
エネルギーを奪います。
そうすると、次からの会議参加への
モチベーションがだだ下がりです。
参加者のモチベーションが高い会議は
参加する方も楽しくなりますし
次の会議も楽しみになります。
そんな会議にしていきたいものです。
いつもより30分早く終わると
参加者の表情が心なしか綻んでいました。
顰めっ面を笑顔にしていく
こういうことの積み重ねも
大事ですね。
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