目指せ、社内で日報の活性化。
今日は某企業さんで、日報の勉強会。
こちらの企業さんでの勉強会は6回目。
幹部の方々が日報の大切さを実感されていて、
人事評価に
『日報を一ヶ月の内に20日以上書けたかどうか』
これも入れて、
日報での振り返りを徹底しようとしています。
これまでの勉強会では、
日報の書き方、日報の使った振り返り方、
目標達成の方法、部下の日報の見方、
などなど、
やってきました。
そこで、6回目の今回は、
日報の提出率が低い方への補講です。
参加者は11名。
マネジャー3人、スタッフ8人です。
まずは、日報を書く意義・メリットを10分考えてもらい、
日報を書くことで自分がどう変われるのか、
将来どうなれるのかを発表してもらいました。
もちろん、ポジティブないい意見がたくさん出てきます。
皆さん、日報の意義、メリットは理解されているのです。
続いて、日報を書いて成長することで、
叶えたいドリーム（個人的な夢）叶えたいビジョン（仕事での夢）を
10分考えてもらいました。
皆さん、ワイワイと楽しそうに書かれています。
会場のテンションも高いです。
そして、このドリーム・ビジョンを叶えるために日報を書くのですが、
どうやったら書けるのか、なぜ書けなかったのか10分考えてもらい、
発表をしてもらい、全員でアドバイスをしました。
日報は自分のスキルアップにはもの凄く効果を発揮するツールで、
さらには、上司とのコミュニケーションツールとしても役立ちます。
スタッフの口頭での報告でしたら、主観での報告になってしまうのですが、
日報での業務報告だと事実ベースでの報告になり、より現場を理解できるのです。
さらに、何を考えているのかなどの思考のすり合わせにもできます。
しかし、
これはもろはのつるぎで、
部下がしっかり書いくれている分、上司もしっかりと日報を見ていないと、
部下は日報へのテンションが下がってしまうのです。
中には、日報をしっかり書いているけど提出をしていない。
こんな方もいらっしゃるのですが、
この方々が口を揃えて言われるのが、
「上司が私の日報を見てくれているのか分からない」
なのです。
社内で日報をしっかり運用したい。
日報を活性化したい。
PDCAが回る日報にしたい。
と思った時に、
日報への返信はマストでしょうし、
日報を使った面談、アドバイスの機会を作る必要があるのです。
日報で部下の状態を良い正確に把握して、
それでもって面談をする。
これがしっかりと回りだすと
どんどん強い組織になって行きます。
習慣化や徹底に力が要りますが、
社内に活きた日報を落とし込むことは、
絶対におススメです。
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