【仕組化】
と聞くとう思いますか?
できてる!
やりたい!
そもそも「仕組化」ってなに?
いろいろな印象をお持ちかと思います
・・・・・・
ここ2年くらい
「オンライン秘書」
として活動をしていましたが
思い切って
「オンライン秘書」の肩書を
捨てます!
代わりに
システムエンジニアとして20年で
得た経験や
いわゆる『成功している』経営者の方
をたくさんサポートして
そばで見てきたこと
を
もちろんお伝えできる範囲で
お伝えしていきたいし
女性起業家、経営者の方を
サポートしていきたいです (^^♪
周りを見ていて
【仕組化】
と言われると
なんかよさげだけど
自分に関係あるの?
やりたくてもやり方わからないよ
という印象を持たれている方が
多いなと。
今日は
◆仕組化とは?
◆仕組化するとどうなるの?
についてお話しますね (*^-^)b
ちょっと長くなるかもですが
最後まで読んでくださるとうれしいです
◆仕組化とは?
仕組化とは、仕事の“ムダ”をなくすこと
属人性をなくして、
いつ、どこで、誰がやっても同じ成果を出せる
方法を体系化すること
よく言われる「再現性」の高いこと
です
個人の場合は
いつでも、どこでも、安定的に
同じ または より高い 成果を出すこと
です
つまり
・時間がない
・気分が乗らない
・ノリや勢い
・個人差
などに左右されることなく
同じ結果が出せる状態
です
仕組化の方法の例としては
・マニュアル化
・テンプレ化
・自動化
などがあります
◆仕組化するとどうなるの?
では、仕組化するとどうなるかというと
常に、
誰がやっても同じ成果・結果が出せます
「あの人がやったから」うまくいく
という要素がなくなるので
改善点が見つけやすくなります
つまり
【成功の複製】
ができるのです
個人の場合は、
仕組化することで
・自分が本当にやるべきことができる
・時間の浪費を防げる
・品質が安定する
・重要度と緊急度がわかり、
どのタイミングで何をすればいいのかわかる
ようになります
つまり
今よりもっと、時間を有効に使えて
あなたにしかできない
【価値を生む】ことに注力できます
いかがでしょう?
【仕組化】することが
どいういうことか
イメージ湧きましたでしょうか?
もしや
仕組化の概要はわかった。
具体的にどうやったらいいの?
と謎は深まるばかり・・・
でしょうか?
それでは
次回は
私の経験をもとに
◆仕組化はこうやる!
ということをご説明しますね
お楽しみに~ (^O^)/
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