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ありがとうございます
長崎日和
整理収納アドバイザー
徳田かなです
昨日より、今日の暮らしを豊かに
今日より、明日の暮らしをもっと豊かに
忙しいママがラクになるための
発信をしています
先日アンケートをさせていただき
書類管理が苦手です
というお声をいただきました
わかるぅぅぅ
以前に比べて
紙書類は減ってきたものの
それでも管理は大変ですよね
そこで、今回は
整理収納アドバイザーとして
３児の母として
どんなふうに書類を整理しているか
お伝えしてまいります
先に結論からお伝えすると
私の場合は
・紙ベース管理
・クラウド管理
の２種類にわけて管理し
かつ、クラウド管理は
・iPhoneのメモアプリ
・Notion（無料アプリ）
で管理しています
今日は
iPhoneのメモアプリに
フォーカスして活用術を
ご紹介していきますね
iPhoneのメモアプリの用途
まず私がiPhoneのメモアプリに
使っている用途は
大きく分けて以下の5つです
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①保育園や学校の書類管理
書類はすべてメモアプリに
入れておくわけではなく
「あとで見返したいな」と
思うものだけ
なんでiPhoneの純正メモアプリ
を使っているのかというと
書類をスキャン
という機能でかなり綺麗に
保存できるから
また、検索窓もあり
ワードを検索できるのはもちろん
スキャンした書類の文字も
拾ってくれるから
めっちゃ便利
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②買い物リスト
買い物リストは
以下のように分けて管理
日用品をタップすると
ずらっと並んでいるから
買うべきものがでたときに
（我が家だとストックが切れたとき）
チェック☑️入れています
チェック入れると
下の方に勝手に仕分けてくれるから
買い物のときは
ここを見て購入すればOK
同じように
ダイソーやセリア、食料品で
チェックボックスを入れています
食料品はNotionというアプリで
今は管理しているので
これに関してはまた
今度紹介しますね
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③レシピ管理
私は料理が
好きでもなければ
得意ではないので
美味しかったレシピを
フォルダ別で管理
ようはブックマークのように
管理しています
こちらも今は
Notionというアプリで
管理しているので
これに関してはまた
今度紹介しますね
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④暗証番号管理
iPhoneのメモアプリは
フォルダを共有管理できます
だから主人と共有していますよ
フォルダにも暗証番号をつけて
しっかり管理
鍵をつけたものは
ちゃんと分かるのも便利
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⑤自分の思考の整理
かっこよく書いたけど
ようは何でも入れてます
出先でふとアメブロのネタがでたり
Instagramのネタがでたり
良さげなキャッチコピーや
文章を見たり
そんなときはメモアプリに
とりあえずぶっ込んでいます
音声入力がかなり正確だから
さくっと入れたいときに便利
メモアプリを活用する方法
フォルダを仕分ける
自分が分かりやすい
フォルダ名に変更します
並べる順番も変えられるよ
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タグを使う
iPhoneのメモアプリだと
タグを使うとさらに便利です
これはインスタのタグが入ってしまった図…笑
たとえば今年の書類だと
タグに ＃2023年 を入れる
そうしておくと
あとで書類を整理する際
＃2023年 で
探すと見つけやすいですよね
子どもの書類の場合は
名前をタグで管理しておくと
めっちゃ便利です
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ピン固定を使う
iPhoneのメモアプリでは
よくチェックするものは
ピンで固定もできます
よく使うものは目に入りやすい
場所に固定できるので
これもすごーく便利
最大のコツは使って慣れろ
急に抽象的だな！と
思うかもしれませんが
やはりこういうのって
見るより「慣れろ」だと
思うのです
使ってみて
自分に合うのか合わないのかが
分かります
だから活用するなら
使ってみるのが先決です
メモアプリは残しておきたいものを保管するためのツール
本来は紙ベースで保管している書類は
減らしつつ
クラウド管理にしたいと思っています
なぜなら
探すのが簡単だから
とはいえ
クラウド管理なんて
本当に大丈夫なの？
安全なの？と
心配ですよね
でも震災などが起こると
形あるものはなくなる
可能性も…
だから私は
クラウド管理に少しずつ
シフトしています
とはいえ、こちらも
ライフスタイルによって
違いますし
書類整理に
正解なんてない
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