Văn phòng mở giúp nhân viên dễ giao tiếp nhưng cũng tạo ra nhiều vấn đề liên quan đến tiếng ồn và sự riêng tư. Khi nhiều người cùng gọi điện hoặc họp trực tuyến tại bàn, không gian dễ trở nên mất tập trung. Đây là lý do phone booth văn phòng ngày càng được quan tâm.
Phone booth không thay thế hoàn toàn phòng họp. Nó chủ yếu phục vụ các cuộc gọi ngắn, họp online cá nhân hoặc công việc cần tập trung.
Phone Booth Văn Phòng Phù Hợp Với Những Nhu Cầu Nào?
Gọi điện riêng tư
Nhân viên có thể vào phone booth văn phòng để trao đổi với khách hàng hoặc đối tác mà không ảnh hưởng đồng nghiệp.
Đây là nhu cầu rất phổ biến ở các công ty sales, tư vấn hoặc dịch vụ.
Họp trực tuyến cá nhân
Các cuộc họp online một người không cần sử dụng phòng họp lớn. Phone booth giúp giải phóng phòng họp cho các nhóm đông hơn.
Xem thêm: Phone Booth Cách Âm Hiệu Quả Thích Hợp Văn Phòng Mở
Làm việc tập trung ngắn
Một số nhân viên cần khoảng 30–60 phút tập trung cao độ.
Nếu booth có bàn và ghế phù hợp, không gian này có thể đáp ứng nhu cầu focus ngắn.
Chọn Phone Booth Cần Kiểm Tra Điều Gì?
Khả năng kiểm soát âm thanh
Không nên chỉ nhìn vào lớp nỉ bên trong. Cấu tạo cửa, kính và các khe hở cũng ảnh hưởng đến khả năng giảm tiếng.
Hệ thống thông gió
Không gian nhỏ dễ nóng nếu thiếu lưu thông không khí.
Một phone booth văn phòng tốt cần có quạt hoặc hệ thống thông gió đủ để người sử dụng cảm thấy dễ chịu.
Nguồn điện và ánh sáng
Ổ cắm cần thuận tiện cho laptop và điện thoại. Ánh sáng phải đủ nhưng không quá chói khi gọi video.
Bố Trí Phone Booth Ở Đâu Trong Văn Phòng?
Gần workstation nhưng không quá sát
Booth nên dễ tiếp cận, nhưng nếu đặt ngay giữa lối đi đông người sẽ giảm trải nghiệm.
Tránh khu vực quá ồn
Nếu bên ngoài booth là pantry hoặc khu sự kiện, yêu cầu cách âm sẽ cao hơn.
Tính đường điện từ đầu
Phone booth văn phòng cần nguồn điện cho đèn, quạt và thiết bị. Vị trí đặt booth nên được tính ngay trong bản vẽ MEP.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp tình trạng phòng họp bị chiếm chỉ để một người gọi video, phone booth là giải pháp đáng cân nhắc. Quan trọng là lựa chọn đúng kích thước và vị trí thay vì xem đây như một món nội thất trang trí. Bạn có thể xem thêm nhiều sản phẩm mới nhất tại Nabses bạn nhé!