読者がありがたいことにどんどん増えていく中で、リアルタイムでどこまでここに書いていいのか悩むことも増えてきました。
悩んでるうちに時は流れ、もう6月笑
4月に行った総会のことをチラリと残しておこうと思います。
年度始めには、私の初年度の町内会長としての活動報告、来年度の予算や活動予定などを、町内会の皆さんと共有せねばなりません。
自分の考えや行動を言語化すること、見える化すること。
町内会は不透明な活動だと思われる中で、これが最も大事だと思っています。
実際に自分自身が町内会長をやる前はどんな業務があるのか全くわかっていませんでした。
町内会費が何に使われているのか全然見えていませんでした。
その立場の人間だからこそ伝えられる事はあるんじゃないかと知恵を絞りました。
ちなみに、今までの総会では、会計監査を1項目ずつ金額を読み上げるだけで何に使われたのかなんで使うのかいまいちピンと来ていませんでした。
そこでPowerPointを使ってプレゼン資料を作成しました。決算も昨年度との比較や使った理由などを加えることで、わかりやすさを重視。
とにかく噛み砕いて伝えることに重きを置きました。
結果、大成功。
皆さんからわかりやすいと評価をいただきました。
いぇい。
しかし、ここで新たな課題も見えてきました。
それは
「あなたじゃないと、もうやれないね。」
「町内会長続けてね」
向こうからすれば、褒め言葉的に使っているのかもしれませんが、これでは30年間やってくださった前町内会長さんと同じで持続可能な組織にはなり得ない問題です。。
色々と出てきますね💦