朝一番にやることは

皆さん、朝一番で何をしますか？

メールをチェックして、スケジュールを再確認して、今日やる事を決めて、、、という人が多いと思いますが、私はその逆をしています。

今日やらない事、やらなくて良い事を決めるのです。
やらない事を決めたほうがカードが減り、今日やるべき事に集中できます。

マルチタスクは実は効率が悪い場合もあるし、今やろうとしている事は本当に今日やるべき事かどうかを考える事が大事です。

足し算ばかりしてしまいがちですが、引き算も大事という一例です。

あとは、仕事の時間が全てにならないように、今日やる必要がない事は今日やらないと決めて仕事以外の時間を作る事も大事ですね。


【会議設計のコツ】議事録は会議前に書きましょう

皆さん、議事録はいつ書いていますか？

定形フォームを利用して日時、場所、出席者、議題までは会議前に書いている、という人は多いと思いますが、私はほとんどの場合、会議が始まる前に全ての内容を一旦書くようにしています。


会議の結果は実際にやってみないとわからないのでは？

そう考える人が多いと思いますが、事前に書いて会議を設計する事で出したい結果を得る事ができます。
そう話すと皆さん驚くのですが（笑）、具体的には以下の通りです。


１．会議の目的を明らかにして出したい結果を考える
２．会議時間の中で出したい結果を得るためのストーリーを考える


これが事前に書く議事録であり【会議設計】です。


以下の点もポイントとして補足します。


１．会議終了時には誰にもタスクを残さない（残さない表現に変える場合もある）
２．出したい結果をあえて言わない（もしくは違う選択肢を言い）、上司に正しい結果を選んで決断してもらう時もある


上司でなくても構いません。相手にも手柄をあげて満足感を与える事でお互い気持ちよく仕事が出来、相手からの信頼感も得る事ができます。


相手に気付かれず会議全体をコントロールして良い結果を出す事は、自分の満足感、達成感にもつながります。

是非、一度チャレンジしてみてください！！