こんにちわ。ケロケロこと池田範子です。
最近どんどん人気がでてきているFacebook。
今日はFacebookの中で、これはお仕事に使える！と思った機能をご紹介します
それは、グループ機能！ 皆様はすでにお使いでしょうか？
ある場所はFacebookの画面の左真ん中あたり↓ このあたりにあります。
★そもそも、Facebookグループとはなんでしょう？
簡単にいえば、メンバーを限ったグループ内でのチャット機能です。
Facebookで普通に投稿すれば、フレンド全員にその投稿が公開されますが、Facebookグループ内での投稿は、そのグループ内の人にしか見えません。
Facebookグループを使えば、フレンド全員には見せたくない、仲間内だけの会話ができます！
★Facebookグループを何に使うの？？
私のお勧めは、グループでお仕事をする時の、情報共有の場としての使い方です！
サービスや作品を複数の人数で作りあげていく時、それぞれが自宅や仕事場など遠隔地で働きながら
一緒に仕事を進める時があると思います。
* 全員でちょっとした情報を共有したいけど、皆に一斉にメールする程のことではないし、電話するほどでもない。。
* メーリングリストを作ってメールしてもいいけど、関係ないメールまでどんどん貯まってきて、訳が分からなくなってしまう。。
そんな時はありませんか・・??
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そんな時にFacebookグループを使うと、とても分かりやすく情報を共有することができます
グループ内の人が一日に一度Facebookにログインする約束にしておき、時間ができた時にFacebookにログインして情報を見ることにしておけば、全員で同じ情報を簡単に共有することができます。
メールのように”レスポンスを返さないといけない
”、というプレッシャーも発生しない所も、私は気にいってます。確実にレスポンスが必要な時は、メールをすればいいんです！わざわざメールする程ではないから情報共有はやめておこう、というちょっとしたことも、Facebookグループだと気軽に投稿できますので、グループ内のコミュニケーションが加速します。
私はお教室開業支援ミスト というサービスの立ち上げにも関わっているのですが、その運営のメンバーとの情報共有もFacebookグループで行ってます。それぞれ離れた場所で仕事をしているので、情報共有の場所としてうまく使えていると思います！
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★Facebookグループの作り方は簡単です。
1. 上の画面にある、グレーの”グループ”の文字部分をクリック
2. でてくる画面の"グループを作成"ボタンをクリック
これだけです
簡単ですね!あとはそのグループに追加したい人をどんどん追加していきます。
※ちなみに注意事項として、グループに追加された人は、問答無用にそのグループに追加されてしまいます。
なので事前にグループに追加する旨をお伝えしておいた方がいいかもしれません。
※もう一つ注意事項として、グループに追加された後にある設定をしないと、グループ内の発言の全てが、登録メールアドレスにメールでお知らせが届いてしまいます。。
その設定の方法は、自分が追加されたグループの画面の右上の”設定の編集”の中に、自分のメールアドレスにいちいちお知らせを送るか、というチェックボックスがありますので、それを外しておきましょう。
Facebookの便利な機能を使って、どんどんお仕事を加速させてください～！
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ケロケロこと池田範子