トレーニング118回目! 「ピクチャ」って小動物みたいな言葉だなぁ。 | murass-yの中途事務員の格闘ブログ★office245

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office245〈年間休日120日〉
アラサー中途採用事務員むらっしぃがoffice365を
活用できるようになる迄の長く険しい道のりを
できるだけライトに書き綴ります★

 お疲れ様です。

夢をたくさんみた翌日はとにかく眠くなります。

眠くさえならなければ、基本的には寝ないで過ごしたいむらっしぃですヾ(*´∀`*)ノ

のびたくんより寝付きがいいし、西川のりお先生より寝起きのテンションが高いことがささやかな自慢だったりします(笑)

というわけで、むらっしぃの睡眠についてのご紹介でした(笑)

本日もトレーニングはじめマース🐟

「SharePointDesigner2013」を使用してのワークフローの作成方法の説明の続きから。

昨日、ワークフローは無事完成したけど、タスクを割り当てた時に送信されるメールが不親切だ、という話をしました。

では早速メールをわかりやすいものに変えていきます。

「SharePointDesigner2013」で
作成したワークフローの編集画面を表示して↓「承認依頼」のステージに「タスクプロセスを開始する」というアクションを入れた「黒宮浩介でタスク プロセスを開始する (タスクの結果は 変数: 結果1 に)」のところから「黒宮浩介」をクリック。



 




↓「タスクプロセスの開始」というウィンドウが表示されるので、ここからメールの送信文を変更できます。


 
  
 



 このウィンドで入力した「参加者」「タスクのタイトル」「説明」は↓の通りメール画面にはは矢印の所に反映されます。




 
 


なので簡単に設定するなら、反映されたところの文を変えればいいのでは、ということで↓入力しなおして「OK」にしてみました。(この画面では参加者が「村下智美」になっていますが無視してください。)


 
 ①~③の入力内容は、

①タイトル:【経費の承認依頼です】メール下の説明↓を読み、このリンクをクリックしてタスクの完了をお願いします

②説明:【タスクの完了手順】➡タイトルをクリックすると、アイテム画面に切り替わるので、画面上の【表示】タブから【アイテムの編集】をクリックして下さい。編集画面に切り替わりましたら右下の「承認」か「却下」のボタンを選択してください。

③期限:12/30迄


です。


変更したものがあるときは必ず更新しておく必要があるので、↓「ワークフロー」タブから「発行」をクリックして下さい。



 
 





「経費申請・練習」のページに戻り、昨日の「パターンC」のテストで使用した↓「紅茶」のアイテムに、再びワークフローを開始させると。



 
  


「タスクプロセスの開始」に入力しなおした①~③は↓のように反映され、メール送信されました。



  
 



反映される位置などはわかり、前回のものより説明が入った分だけ親切な感じにはなりましたが、まだいまいちですよね。。m(__)m


安心してください。まだ方法はあります。多分、、、。

が、本日はこの辺で(^^♪

また明日~(^^♪