個人用のGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行したいと考えていますか？本記事では、Google DriveからGoogle Workspaceへデータを転送するための4つの無料かつ簡単な方法を紹介します。個人アカウント（Google Drive）から企業・組織向けのGoogle Workspace（旧G Suite）へ、安全かつ効率的にデータを移行する方法をわかりやすく解説します。
GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行したい
ユーザーケース：個人用のGoogleドライブと会社のGoogle Workspaceアカウントを持っています。Googleドライブ内には大量のファイルが保存されており、業務で管理しやすいようにGoogle Workspaceへ移行したいと考えています。簡単にGoogleドライブからGoogle Workspaceへデータを転送する方法はありますか？
学校や企業、各種団体などでGoogle Workspaceを導入するケースが増え、このような悩みを持つユーザーも少なくありません。そこで本記事では、GoogleドライブとGoogle Workspaceの違いを比較しながら、Google DriveからGoogle Workspaceへ移行する方法を4つ紹介します。
GoogleドライブとGoogle Workspaceの違い
Googleには大きく分けて以下の2種類のアカウントがあります。
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個人向け：Googleドライブ（Google Drive）
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法人・組織向け：Google Workspace（旧G Suite）
どちらもGoogleが提供するクラウドサービスですが、利用目的や管理機能には大きな違いがあります。
上記のように、Googleドライブは個人利用向け、Google Workspaceは企業・学校・組織向けに設計されています。最大の違いは、Google Workspaceには管理者コンソール（Admin Console）があり、複数ユーザーのアカウントやファイル、アクセス権限、セキュリティを一括管理できる点です。
また、Google Workspaceでは技術サポートが充実しているだけでなく、チーム全体でリアルタイムに共同作業できるため、多くの企業や教育機関で導入されています。そのため、個人用Google DriveからGoogle Workspaceへデータを移行したいというニーズも年々高まっています。
GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行する4つの方法
ここからは、GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行する代表的な方法を紹介します。
方法1：MultCloudでGoogle DriveからGoogle Workspaceへ転送【おすすめ】
大量のデータを効率よく移行したい場合は、クラウド管理サービスMultCloudを利用する方法がおすすめです。
MultCloudは、ローカルへダウンロード・再アップロードすることなく、Google DriveからGoogle Workspaceへ直接転送できるクラウド間転送サービスです。現在、Google Drive、Google Workspace、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、iCloud Drive、iCloud Photos、Amazon S3、MEGA、Gmail、Outlook、ownCloud、iDriveなどの40種類以上のクラウドサービスに対応しています。
MultCloudの主な特徴
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クラウド転送：ダウンロード不要でクラウド間を直接移行
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オフライン転送：パソコンを閉じても転送を継続
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自動転送：毎日・毎週・毎月などのスケジュール設定に対応
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フィルター機能：特定の拡張子を除外・指定して転送可能
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幅広いクラウド対応：40以上の主要クラウドサービスをサポート
Google DriveからGoogle Workspaceへ移行する手順
ステップ 1：MultCloudアカウントを作成
まず、MultCloudへサインアップしてアカウントを作成します。
GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行する前に、MultCloudへログインできる状態にしておきましょう。
ステップ 2：GoogleドライブとGoogle Workspaceを追加
MultCloudへログイン後、「クラウドを追加」 をクリックします。まずGoogleドライブを追加し、画面の案内に従って認証を完了します。続いてGoogle Workspaceを追加します。
Google Workspaceを追加する際は、以下の条件を満たしている必要があります。
事前準備
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Google Workspaceの管理者（Super Admin）権限を持っていること
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権限がない場合は、管理者へSuper Adminロールの付与を依頼すること
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あらかじめGoogle Workspaceへログインしておくこと
ステップ 3：「クラウド転送」でGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行
「クラウド転送」 を開きます。Googleドライブ全体を転送元として、Google Workspace内の保存先フォルダーを転送先として設定後、「今すぐ転送」 をクリックすると、GoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行が開始されます。
ヒント：
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Google Workspace自体は転送先として指定できないため、保存先フォルダーを選択してください。
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フォルダー全体を移行する場合は「クラウド転送」が最適です。
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ファイル単位で移動したい場合は「コピー」または「コピー先」を利用できます。
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大容量データでも、転送開始後はブラウザーやパソコンを閉じても処理は継続されます。
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「オプション」 ではメール通知やフィルターなどの詳細設定が可能です。
- 「スケジュール」 を利用すれば、Google DriveからGoogle Workspaceへの定期転送（日次・週次・月次）も設定できます。
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数TB以上の大量データをより高速に移行したい場合は、有料プランへアップグレードすることで、2スレッドではなく最大10スレッドによる高速転送や、スケジュール・フィルターなどのプレミアム機能も利用できます。
方法2：ダウンロードとアップロードでGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行
Googleドライブからファイルを一度パソコンへダウンロードし、その後Google Workspaceへアップロードする方法です。追加ツールを利用せずにGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行できますが、データ量が多い場合は時間がかかります。
ステップ 1：個人用Googleドライブへアクセスし、移行したいファイルやフォルダーを選択します。
ステップ 2：「ダウンロード」をクリックし、ローカルPCへ保存します。
ステップ 3：移行先となるGoogle Workspaceアカウントへログインします。
ステップ 4：「アップロード」をクリックし、先ほど保存したファイルを選択してアップロードします。アップロードが完了すると、Google DriveからGoogle Workspaceへの転送は完了です。
制限：
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ダウンロードしたフォルダーはZIP形式で保存されるため、アップロード前に解凍する必要があります。
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データ量が少ない場合は手軽ですが、大容量データではダウンロード・アップロードともに時間がかかります。
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転送速度はインターネット回線に左右され、処理中はブラウザーを閉じないようにしてください。
方法3：共有機能を利用してGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行
Googleドライブの「共有」機能を利用して、個人用GoogleドライブのデータをGoogle Workspaceから利用する方法です。
ステップ 1：Googleドライブを開き、共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
ステップ 2：対象ファイルを選択し、「共有」をクリックします。
ステップ 4：Google Workspaceへログインすると、「共有アイテム（共有アイテム／Shared with me）」から共有されたファイルやフォルダーを確認できます。
制限：
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「編集者」を付与すると、所有権の扱いが変わる場合があり、権限を自由に変更できなくなることがあります。
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少量のファイル共有には便利ですが、大量データの移行には向いていません。
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この方法では共有設定に制限があります。
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共有したデータをGoogle Workspace側で管理したい場合は、「共有アイテム」から「マイドライブ」へ移動しておくことをおすすめします。
方法4：共有ドライブを利用してGoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行
Google Workspaceの共有ドライブ（Shared Drive）を利用する方法もあります。
まずGoogle Workspace側で共有ドライブを作成し、個人用Googleドライブをメンバーとして追加します。その後、個人用Googleドライブの「マイドライブ」にあるファイルを共有ドライブへ移動し、最後に個人アカウントを共有ドライブから削除します。
ステップ 1：Google Workspaceへログインし、左側メニューの「共有ドライブ」を開きます。「＋新規」をクリックし、共有ドライブ名を入力して作成します。
ステップ 3：個人用Googleドライブへログインすると、新しく作成した共有ドライブが表示されます。移動したいファイルを右クリックし、「指定の場所へ移動」を選択します。
続いて「すべての場所」＞「共有ドライブ」を開き、作成した共有ドライブを指定して「移動」をクリックします。
確認画面で再度「移動」を選択すると、GoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行が開始されます。
制限：
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個人用Googleドライブで管理者権限がない場合、フォルダー自体は移動できず、ファイルのコピーのみ移動可能です。
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共有ドライブから個人アカウントを削除すると、そのアカウントからはデータへアクセスできなくなります。必要に応じて事前にバックアップを作成してください。
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外部ユーザーが共有ドライブのメンバーであっても、管理者権限がない場合はファイルやフォルダーを移動できません。
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これらの制限を避けたい場合は、MultCloudを利用してGoogle DriveからGoogle Workspaceへ直接転送する方法がおすすめです。ローカルへのダウンロードが不要で、大容量データでも効率よく移行できます。
おまけ：Google WorkspaceからGoogle Workspaceへ移行する方法
個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行だけでなく、Google Workspaceから別のGoogle Workspaceへ移行したいケースもあります。例えば、会社の統合や組織変更、テナントの移行、Google Workspaceのバックアップ・復元などが代表的な例です。
このような場合も、MultCloudの「チーム転送」機能を利用すれば、ユーザーアカウントとデータをまとめて別のGoogle Workspaceへ移行できます。
事前に確認すること
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移行先のGoogle Workspaceに十分な空き容量があること
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移行元・移行先の両方で管理者（Super Admin）権限を持っていること
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不要なファイルを事前に整理しておくと、移行時間を短縮できる
ステップ 1：MultCloudへログインし、移行元と移行先のGoogle Workspaceアカウントを追加します。
ステップ 2：「チーム転送」 を開き、転送元クラウドのGoogle Workspaceを設定し、転送先クラウドのGoogle Workspaceを選択します。
続いて、「バッチマッチ」からユーザー同士を対応付けます。
対応付け方法は以下の3種類があります。
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オートマッチ
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CSVをアップロード
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CSVをダウンロード
ステップ 3：設定内容を確認し、「今すぐ転送」 をクリックすると、Google Workspace間の移行が開始されます。
「クラウド転送」と同様に、メール通知やフィルター、スケジュール実行などの設定も利用できます。移行完了後は、ユーザーアカウントとそのデータが移行先Google Workspaceへまとめて転送されるため、業務への影響を最小限に抑えながら移行できます。
よくある質問
1. GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行するにはどうすればよいですか？
GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行する方法には、「ダウンロードとアップロード」「共有機能」「共有ドライブ」のほか、MultCloudを利用したクラウド間転送があります。大量のデータを効率よく移行したい場合は、ローカルへのダウンロードが不要なMultCloudがおすすめです。
2. Google DriveからGoogle Workspaceへの転送にはどれくらい時間がかかりますか？
移行時間は、データ容量、ファイル数、フォルダー構成、インターネット環境、Google側の制限などによって異なります。データ量が多い場合は、クラウド間で直接転送できるサービスを利用すると、より効率的に移行できます。
3. GoogleドライブとGoogle Workspaceの違いは何ですか？
Googleドライブは個人向けのクラウドストレージですが、Google Workspaceは企業・学校・組織向けのサービスです。Google Workspaceでは管理コンソールを利用して、ユーザーや権限、セキュリティを一元管理できるため、チームでの運用に適しています。
4. 特定のファイルやフォルダーだけを移行できますか？
はい、可能です。少数のファイルやフォルダーだけを移行する場合は「コピー」や「コピー先」機能を利用できます。フォルダー全体や大量のデータをまとめて移行したい場合は、「クラウド転送」が便利です。
5. MultCloudはクラウド内のファイルを閲覧・ダウンロードできますか？
いいえ。MultCloudはファイルの内容を閲覧したり保存したりすることはありません。移行処理に必要なメタデータのみを利用し、実際のデータはユーザー自身のクラウドストレージ内に保存されたままです。
6. Googleには個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへ直接移行する公式ツールがありますか？
いいえ。Googleには、個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへワンクリックで移行できる公式ツールは提供されていません。そのため、「共有」「ダウンロードとアップロード」またはMultCloudのようなサードパーティ製サービスを利用する必要があります。
7. MultCloudで移行した場合、共有権限も引き継がれますか？
いいえ。MultCloudではファイルやフォルダーは移行できますが、共有設定やアクセス権限は引き継がれません。移行後は必要に応じてGoogle Workspace側で共有権限を再設定してください。
まとめ
GoogleドライブからGoogle Workspaceへ移行する方法は、用途やデータ量に応じて選ぶことが重要です。データ量が少ない場合は、「ダウンロードとアップロード」や「共有」機能でも対応できます。一方、大容量データや継続的な移行が必要な場合は、MultCloudを利用することで、ローカルへのダウンロードを行わずにGoogle DriveからGoogle Workspaceへ直接転送でき、作業時間と手間を大幅に削減できます。
さらにMultCloudでは、「クラウド転送」だけでなく、「コピー」「コピー先」「クラウド同期」などの機能も利用可能です。例えば、Googleドライブから別のGoogleドライブへコピーしたり、GoogleドライブとOneDriveを同期したりすることも簡単に行えます。また、Google Takeoutを利用したデータアーカイブや、OneDriveからMEGAへのクラウド移行など、多様なクラウド管理にも対応しています。
用途に合わせて最適な方法を選び、GoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行を安全かつ効率的に進めましょう。